怎样做会议纪要范文

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1、怎样做会议纪要范文　　会议记录是办公室工作的一个重要组成部分会议记录是会议情况的记载它客观地反映了会议的内容和进程是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据具有重要的保存、利用价值是重要的文书档案材料　　一、会前记录准备　　（一）要明确会议的主题及议程并仔细阅读会议资料；　　（二）要了解参会人员和请假人避免记录发言时张冠李戴；　　（三）要在开会前提前到达会场并找准位置尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备便于准确清晰地记录讲话内容；　　（四）要准备好记录本、笔、录音笔、电池和草稿纸等　　二、会间记录

2、服务　　（一）会议记录的格式：　　1、会议标题严格按照会标写并写入目录便于查阅；　　2、开会时间写明具体的年、月、日、时；　　3、会议地点写明开会具体地址；　　4、会议主持人一般直书姓名必要时可写明职务；　　5、参会人员出席会议的全部成员或单位按顺序分类列出；　　6、请假人要写明缺席人员的姓名和原因；　　7、记录人便于以后对会议记录内容负责；　　8、会议议程提前了解会议议程便于做好会议记录；　　9、会议内容会议内容是会议记录的重点；　　10、会议结束　　（二）会议记录的要求　　1、会议记录要准确、、清楚、完整　　准

3、确即要写明发言人的姓名及发言的内容；　　即要尽量记录原话不得任意取舍增删；　　清楚即记录字体力求清晰易认不要过于潦草；　　完整即要记下会议的所有动态包括发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等　　2、记录人员不能轻易离席以免中断记录内容　　3、记录人员的手机要设在静音振动状态以免电话铃响时打断会议记录　　（三）会议记录的技巧　　1、书写要快在快的基础上争取字迹工整　　2、学会省略使用简称、简化词语和统称；省略较长的成语、俗语句子的后半部分；省略引文记下起止句或起止词即可　　3、使用替代可用姓代替全名；可用一些数字

4、和符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字　　4、根据会议的性质和内容交替使用详细记录和摘要记录　　三、会后整理完善　　（一）会议结束后要及时全面检查整理记录结合会议录音对其中的错、漏、别字或字迹不清语意不完整等处及时完善记录中省略的部分和用符号替代的部分要及时补全　　（二）会议记录和录音要由专人妥善保管不得外传或遗失　　（三）记录人员要遵守保密纪律不能随意泄漏会议内容　　怎样做会议纪要范文[篇2]　　1．要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系　　一个会议主要解决的问题就是会议的中心“纪要”要突出这个中心与会议议

5、题中心较远而又很有价值的材料和意见可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映；有些问题似乎不是会议中心但却是解决问题的先决条件、有关事项或是会议权限之内所应涉及的也要写进纪要　　2．正确地集中会议的意见　　记下取得一致的意见又要重视少数人正确合理的意见意见分歧很大最后没有取得一致就不要写；有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去　　3．写作中要注意条理化和理论化　　会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述其中要注意两个方面：一是条理化就是以会议宗旨为中心把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述

6、几个问题每个问题几层意思都要清清楚楚可以分部分、加标题分条条、列条目以显豁清晰为目的二是理论化这是针对感性、直观而言指采用会上讨论的意见时要保留它的理论性、说服力不要只留下几句公文语词；一般意见要进行一些理论概括和选择不可有言必录以致“水分太大”不得要领当然提纲挈领的概括要准确　　(五)例文简析　　例文1：关于研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要　　共6页第1页　　12月7日田纪云同志主持会议听取和研究了农牧渔业部、XX省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部

7、、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议XX省的同志重点作了汇报汇报说全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩平均每年开荒二百三十万亩粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤其中60％是开荒扩大耕地面积实现的全省现有荒原一亿三千四百万亩其中可垦荒原四千一百万亩而三江平原是重点开发地区三江平原荒原集中连片土质肥沃水源充足总面积为一亿六千三百万亩现有耕地五千二百三十万亩可垦荒地一千七百万亩境内二

8、十二个市、县和五十六个国营农场经过三十多年的建设已打下较好基础尤其是近几年重点抓了水利基础设施的建设增强了防洪排涝能力因此省人民政府和国营农场总局要求加快三江平原的开’发建设将这一地区建成以粮、豆、糖为主农林牧副渔综合发展的农业商品基地　　会议指出农业生产特别是粮食生产是关系整个国民经济持续发展、改革顺利进行和社会安定的全局性问题必须进一步重视和加强我国人口