怎样撰写会议纪要

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1、怎样撰写会议纪要　　会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文会议记录的作用有以下四点：　　（1）重要依据会议记录可作为研究和总结会议的重要依据凡属大型会议后期总要总结有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改这一切的重要依据都是会议上的各种“记录”同时会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据　　（2）通报信息会议记录有的可作为文件传达以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报通报信

2、息使上级机关了解有关决议、指示的执行情况　　（3）参考资料会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料　　（4）档案凭证会议记录是重要的档案资料在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面起着无可替代的凭证作用　　会议记录根据不同的标准可以分为不同的种类会议记录的分类不在记录上而在会议的种类上常见的分类方法有以下四种分法：按性质分有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分有大会会议记录、小组会议记录

3、等；按记录方法分有摘要会议记录、详细会议记录等　　会议记录具有原始性和凭据性的特点原始性是指按会议发展顺序将发言人的讲话内容、研究认定的问题如实记录下来一般不许加工、整理凭据性是指会议记录是会议原始情况的记录因此更为可靠是会议查对情况的凭据会议记录的写法和写作要求　　撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作同时要注意依会议记录写作要求来写好会议记录会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：　　（1）标题标题即会议的名称一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成如《××大

4、学校长办公会记录》　　（2）会议基本情况这部分要写清开会时间和会议地点出席人、缺席人和列席人即不属于本次会议的正式成员但与会议有关的各方面人员；主持人写明主持人的姓名、职务；记录人写上记录者的姓名必要时注明其职务以示对所作记录的内容负责上述内容要在会议召开之前写好不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表则可删去　　（3）会议内容主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等这一部　　分是了解会议意图的主要依据是会议成果的综合反映是日后备查的重要部分要着重记录　　（4）结尾会议记录没有固定的格式

5、一般要另起一行空两格写“散会”字样在会议记录的右下方由会议主持和记录人签名以示负责　　会议记录的写作要求主要有以下三点：　　（1）做好准备事先要了解会议的议程以便于在记录过程中注意各有关方面的关系将一些事宜有机地联系起来加快记录的速度；记准、记全会议记录是原始凭证所以贵在准确、齐全采用速记和录音的办法也是保证“记录”准确、齐全的有效方法　　（2）记录方法会议记录既可采用符号速记也可采用文字记录重要会议、重要领导人讲话可速记一般会议可使用文字摘要记录的方法　　（3）注意整理通常情况下现场记录是原始记录

6、一般需要整理整理的要求是在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议纠正语法错误合理划定段落　　例文：××大学校长办公会议记录　　时间：年×月×日上午10点—12点　　地点：第一会议室　　出席人：（姓名、职务、单位）　　李×（校长）　　王××（副校长）　　陈××（中文系主任）　　……（略）　　缺席人：（略）　　列席人：（略）　　主持人：王××　　记录人：魏×李××　　议题：（略）　　发言内容、决定事项：（略）　　散会　　主持人：（签名）　　记录人：（签名）■　　（作者为北京联合大学应用文理学院教授

7、）　　一、会议记录格式　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题这是会议记录的核心部分　　对于发言的内容一是详细具体地记录尽量记录原话主要用于比较重要的会议和重要的发言二是摘要性记录只记录会议要点和中心内容多用于一般性会议　　会议结束记录完毕要另起一行写散会二字如中途休会要写明休会字样　　例文一：　　会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员　　会议主持

8、人审阅签字　　主要议题　　发言记录：　　例文二：　　××公司办公会议记录　　时间：一九××年×月×日×时　　地点：公司办公楼五楼大会议室　　出席人：×××××××××××××××　　缺席人：×××××××××　　主持人：公司总经理　　记录人：办公室主任刘××　　主持人发言：(略)　　与会者发言：×××　　×××　　散会　　主持人：×××(签名)　　记录人：×××(签名)　　(本会议记录共×页)　　二、会议记录的基本要求　　一、准确写明会议名称（要写全称）开会时间、地点