怎样写会议纪要.doc

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1、专业.专注怎样写会议纪要.学习参考.专业.专注怎样写会议纪要.学习参考.专业.专注  一、会议纪要格式  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。  会议纪要正文一般由两部分组成。  会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。  会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义

2、。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。  二、会议纪要的三种写法  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:  集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项,用概括叙述的方.学习参考.专业.专注法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。  分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会

3、议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,.学习参考.专业.专注问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。  发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会

4、人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。  三、会议纪.学习参考.专业.专注要的特点  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和

5、意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会.学习参考.专业.专注议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。  四、会议纪要与会议记录的区别  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。  —、概述  含义。  会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公

6、文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要.学习参考.专业.专注的精神也可供别的单位、别的系统参考。  特点。  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第

7、三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表.学习参考.专业.专注述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。  二、写法  会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同

8、。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。  标.学习参考.专业.专注题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。  1.单标题:由“会议名称+文种”构成。  2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。  正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。  1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、

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