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1、文秘培训讲课稿—怎样写好会议纪要怎样写好会议纪要一、会议议纪要的内涵《国家行政政机关公文处理办法》中中规定:“会议纪要适用用于记载、传达会议情况况和议定事项。”《中国国共产党机关公文处理条条例》中规定:“会议纪纪要用于记载会议主要精精神和议定事项。”我们们根据上述规定，可以明明确地把会议纪要定位为为:用于记载、传达会议议情况和议定事项的一种种行政公文。也就是说，，会议纪要是对会议的目目的、要求、基本精神及及决定的事项加以文字归归纳整理，以便上传下达达，统一认识，进而推动动工作的开展。会议纪要要在行文关系上，作为下下行文可类似于通知，即即采取转发(印发)或直直接发出的形式，发给下
2、下级贯彻执行;作为上行行文可类似于会议情况报报告，报送上级，向上反反映;作为平行文可类似似于公函，发给平级有关关机关，让对方知晓，沟沟通情况。会议纪要以会会议主持机关审定制发、、其内容要求详尽具体之之特点，区别于按照法定定多数表决通过、内容多多体现原则的会议决议;;以突出会议的目的、要要求、基本精神及决定事事项为主要表达的项目上上，区别于客观、原始记记录会议情况的会议记录录;以兼有反映情况、沟沟通信息功能的同时，还还具有指挥的权威性上，，区别于只用于反映会议议动态、沟通情况，所载载内容只具有参考性的会会议简报。二、会议纪要要的特点会议纪要的三大大特点是真实性、提要性性、条理性。
3、（一）真实实性。会议纪要是纪实的的,必须保证其真实性,13/13,这个要求是纪要的性质质和职能所决定的。会议议纪要一经下发,特别是是批转下发,它所记述的的决议、决定就具有政策策性。所以办公室人员动动笔写纪要之前,必须认认真核实材料,没有核实实的材料,切忌写进纪要要。为了保证纪要的真实实性,纪要起草后,要听听取与会者的意见,最后后交由会议主持人或与会会的主管领导审查,确认认反映了会议的实际,才才能签字印发。（二）提提要性。要在会议纪要的的“要”字上下功夫,对对会议内容不可事无巨细细、有则记之,应该对整整个会议的各种材料和观观点,经过分析、研究、、综合整理,将主要精神神、主要议决事
4、项、主要要观点,按一定逻辑顺序序撰写出来。在概括会议议内容时,要特别注意突突出会议议题,以议题为为中心组织材料进行写作作。任何一个会议总有一一个中心,即使有几个议议题,每一个议题总有一一个要点,也就是中心,,中心就是会议的意图所所在。要围绕会议中心进进行选材,重点应介绍会会议成果,而不是叙述会会议的过程。无助于说明明会议中心议题的材料,,即使是真实的、生动的的,也一定要去掉。（三三）条理性。每个与会人人员的发言都可能是有条条有理的,但是放在一起起却很可能是“一锅大杂杂烩”,因此,必须按照照一定的标准对所有材料料加以整理,使之有纲有有目,纲目协调。三、会会议纪要的构成要件会议议纪
5、要的结构,一般由版版头或标题、正文、版记记三部分组成。（一）版版头或标题。日常工作会会议等工作例会的纪要一一般都有固定的版头,包包括标题、纪要期数、纪纪要编发机关及成文日期13/13期等。标题由会议名称和和文种(纪要)组成,套套红与否均可。纪要期数数、纪要编发机关及成文文日期在标题下方注明。。一般非工作例会,如行行业性或专题性的多数会会议,会议纪要没有固定定的版头,标题由会议名名称加文种(纪要)组成成。（二）正文。正文一一般由会议概况(导言))、会议精神和决定事项项(或结语)三部分组成成。会议概况主要包括会会议时间(多次性会议应应写明会议起止时间)、、召开地点、主持人、参参加人
6、(日常工作例会的的参加人员可以放在纪要要末尾)、领导同志参加加情况、会议议题等。会会议精神部分写会议的主主要情况,对会议的原则则精神、讨论结果和今后后任务等进行具体叙述和和说明,要有准确的概括括和很强的政策性、指导导性。会议决定事项或结结语办公会、日常工作例例会常常做出决定,需将将这些决定事项加以归纳纳,扼要写出。工作会议议、专业性会议在结语这这部分应对会议做出估价价,指出方向,明确任务务,提出希望和号召。正正文部分要对会议概况((导言)、会议精神、重重要原则、主要内容和议议定事项(或结语)等加加以综合和阐述，通常用用三种方式表述。其一是是综合叙述式，即把会议议研究讨论的主要问
7、题、、与会人员的统一认识和和看法、议定的事项，加加以综合叙述;其二是分分类归纳式，即把会议的的发言、讨论的情况以其其内在联系归纳为不同的的方面，来分别加以叙述述;其三是发言记录式，，即按照会议的发言顺序序，掌握其重点，对记录录如实加以摘要整理。（（三）版记。纪要版记((纪要的末尾)部分包括括纪要的关键词、上报或13/13或下发单位、印数。若纪纪要无版头,则末尾部分分可简化为纪要编发机构构名称及成文日期即可。。本部分无需加盖公章。。四、会议纪要的类型根根据性质与内容，会议纪纪要可分为三种类型：
