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时间:2019-11-16
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1、百度公司例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握便于发现工作中存在的问题进一步加大公司各部门间的协作提高各项工作的周密性与计划性提高工作效率激发工作潜能保障全公司工作有序、高效的进行特制定具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集公司主要领导主持公司领导班子及各部门主要负责人参加会议时间为每周一上午8:15特殊情况另行通知 2、参会人员须提前10分钟进入会议室进入会议室后自行将手机调为静音或震动如需接听电话在会议室外接听 3、由于特殊原因不能参加例会的经分管领导同意部门主要负责人可安排部门其他人员参加会
2、议 4、每月第一周的公司例会全体中层管理人员参加 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况 上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项需向集团公司或政府相关部门汇报的事项
3、 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》会议结束后统一交至综合部归集、存档 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要观点清晰明了提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考 2、为提高工作效率各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报分管领导同意上会后方可提交至领导班子会研究 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情要及时向分管领导反馈工作进度 4、提交领导班子会的
4、事项按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要会议纪要具有决策效力公司各部门应根据会议纪要贯彻执行并及时向分管领导反馈落实情况 四、本办法由公司综合部负责解释自印发之日起实施 百度公司例会制度[篇2] 1目的 为实现有效管理促进公司上下的沟通与合作提高各部门执行工作目标的效率协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配 2范围 适用于公司内部会议的定期召开 3职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作各部门负责本部门内部会议的组织实施 4内容 4.1会议分类 4.1.1总经理办公例会 4.1.1.1会议组织:
5、行政部 4.1.1.2会议主持人:总经理或者总经理指定人员 4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理 4.1.1.4列席人员:视事实需要可让其他有关人员出席 4.1.1.5会议内容: ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报对完成有困难的工作集体协商并寻找解决办法 ⑵协调各部门工作进度使各项经营活动按照预期目标有序进行 ⑶对涉及部门较多对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益寻求解决问题的方法 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进对工作中的失误找出原因并及时改正、总结 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案并对各阶段经营业绩及时总结以
6、达到整体经营目标的实现 ⑹对上月工作总结并部署下月工作任务 4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人 4.1.1.7会议时间:每月一次 4.1.2公司全体会 4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员 4.1.2.2会议参加人:公司全体人员 4.1.2.3列席人员:视事实需要所邀请公司外部人员 4.1.2.4会议内容: ⑴公司营运状况日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布促使上下信息的沟通 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施以求公开、公正、合理 4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人 4.1.2.6会议时间:
7、不定期 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 4.1.3.2会议参加人:部门所有人员 4.1.3.3列席人员:视事实需要所邀请其他部门人员 4.1.3.4会议内容: ⑴协调部门内部工作开展对工作中的问题及时发现及时解决 ⑵所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划 4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定 4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排每月至少2次 4.1.3安全工作例会
8、 4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人 4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员 4.1.3.3列席人员:视事实需要所邀请其他部门人员 4.1.3.
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