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时间:2019-11-16
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1、百度文库周例会制度 1、目的 加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定计划任务;解决各工作环节出现的问题明确责任并提出纠正与预防措施 2、职责 2.1、项目经理负责主持会议召开如总经理不在则由总经理指定人员进行主持; 2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发 3、参加人员 3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人 3.3、应参会人员不能按时参加的必须报项目经理或生产经理批准
2、 4、会议时间及地点 4.1、每周五下午5点开会如遇特殊情况由文员另行通知; 4.2、会议地点:项目部会议室 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到无故不参加会议者扣分、罚款处理; 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字; 6.2、各负责人对周工作进行总结; 6.3、各负责人提出工作中存在的问题并拿出自己的解决方案; 6.4、
3、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划; 6.5、部门成员提出工作中存在的难题并积极发表自己的意见; 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决对于不能在会议上解决的问题即时提交经理研究解决;对于形成决议的解决办法直接责任人应向与会人员承诺完成期限; 6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系; 6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价提出下一步工作要求明确工作内容和相关责任人; 6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表; 7、会议记录 7.1、会议结束后资料部人员负责整理
4、会议记录打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份资料部保存原件和电子版本 7.2、与会人员必须携带本子和笔记录会议要点与自己工作相关的要详细记录以便明确工作和落实工作 8、其他 8.1、本制度经项目经理批准后执行; 8.2、本制度自公布之日起实施 批准: 日期: 百度文库周例会制度[篇2] 第一章总则 第一条为了加强对办公例会的有效管理提高办公例会的工作效率及时准确地掌握工作情况更好的研究和部署各项工作加强内部沟通特制订本办法 第二条办公室负
5、责办公例会的召集、主持与管理工作并负责撰写会议记录 第二章例会内容 第三条例会时间:每周六16:30召开周例会 第四条例会地点:三楼会议室 第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度 第六条会议纪要:办公室根据例会的内容编写《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题简明扼要反映会议内容在会后一个工作日内整理完毕报给经理 第二章例会纪律 第七条与会人员准时到会不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场必
6、须向会议主持人请假经批准后方可离会 第八条与会人员应做好准备工作提高例会效率 第九条会议期间不准吸烟或私自交谈与会人员手机应调为振动或关机状态 百度文库周例会制度[篇3] 为了进一步提升部门执行力促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转提高工作效率最大范围进行上下沟通、共同学习特制定本制度 一、会议时间:每周一上午八点三十分 二、会议地点:部门会议室 三、参会人员:企管审计部全体人员 四、会议内容: 1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况内容包括原定计
7、划的执行情况工作中遇到的问题等会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认; 2、制定本周的工作计划与安排计划中须将工作任务细化到天责任到人; 3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达组织员工进行学习; 4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结; 5、需要进行讨论的其它事项; 6、在每月月末的会议中由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结完成对下属员工月度的绩效考评工作并对员工的考核成绩进行排名; 五、其它规定: 1、为了锻炼部门干部的工作能力工作例会
8、的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的需提前通知其它组长由其它组组长进行主持; 2、主持人拟定会议议程整个会议时间控制在60分钟以内各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内会议过程中不得引发专题讨论; 3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容到会人员均需在会议纪要上签名确认有特殊情况要向部长请假 4、所有参会人员在会议过程中禁止
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