项目管理工作例会制度

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1、项目管理工作例会制度　　（一）基本原则1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定及时研究和解决项目工程中存在的问题交流信息和经验体会不断完善和改进管理工作　　2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点临时会议一般是指针对专题事项的会议　　3、各种会议要明确主办单位同时指定召集人和筹备人员并准备参加人员会议签到表　　4、会议需要费用开支的工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准各部门需要向会议汇报的问题事先必须做好调查研究和充分准备提出处理建议和意见并

2、准备好各种提交会议的书面材料　　5、提交会议讨论的重要事项或文件凡涉及对外或需向上级单位请示的一定要在会前做好协调和请示工作　　6、与会人员必须会前做好准备并按时出席会议发言要开门见山紧扣议题有针对性有具体明确意见要开短会开好会　　7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作并将执行情况及时向项目工程管理办领导或总经理汇报　　8、对已经会议决定的事项要坚决执行、抓紧办理在执行过程中如有问题应及时反馈对各自职责范围内的问题要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的要如实向领导反映并提出建议由领导协调解决　　（二）会议组织管理1、项目部工程会

3、议每次例会时间确定为每周星期一如需处理紧急事物或因病不能参会者须提前向会议主持人员告假未提前告假或未经主持人员获批而缺席者给予相应的经济或行政处分　　2、主要任务是传达集团和公司对项目部的工作要求和公司发展最新决策根据公司的布署安排落实公司下达的各项工作由项目管理办主持项目部全体员工参加必要时邀请公司领导参加会议由项目部文员负责筹办和召集工作负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要并存档　　会议的主要议题是：　　1）检查落实上周工作完成情况；　　2）部门提出本周的工作计划；　　3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；　　4）其他需在办公

4、周例会上讨论决定的事项　　项目管理工作例会制度[篇2]　　（一）基本原则　　1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式及时贯彻和落实公司及工程管理办的有关决定及时研究和解决工程管理中存在的问题交流信息和经验体会不断完善和改进管理工作　　2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点临时会议一般是指针对专题事项的会议　　3、各种会议要明确主办单位同时指定召集人和筹备人员并准备参加人员会议签到表　　4、会议需要费用开支的工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准各单位需要向会议汇报的问题事先必须

5、做好调查研究和充分准备提出处理建议和意见并准备好各种提交会议的书面材料　　5、提交会议讨论的重要事项或文件凡涉及对外或需向上级单位请示的一定要在会前做好协调和请示工作　　6、与会人员必须会前做好准备并按时出席会议发言要开门见山紧扣议题有针对性有具体明确意见要开短会开好会　　7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作并将执行情况及时向工程管理办主管领导或总经理汇报　　8、对已经会议决定的事项要坚决执行、抓紧办理在执行过程中如有问题应及时反馈对各自职责范围内的问题要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的要如实向主管领导反映并提出建议由领导

6、协调解决　　（二）会议组织管理　　1、工程部员工会议　　工程部员工会议主要任务是传达集团和公司对工程部的工作要求和公司发展最新决策根据公司的布署安排落实公司下达的各项工作一般每周一次由工程管理办部长主持工程部全体员工参加必要时邀请公司领导参加会议由工程部资料员负责筹办和召集工作负责拟订会议议程报工程经理审定办公室负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要工程管理办主任审核后报公司领导签发　　会议的主要议题是：　　（1）检查落实上周工作完成情况；　　（2）部门提出本周的工作计划；　　（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；　　（4）其他需

7、在办公周例会上讨论决定的事项　　4、工地现场会议　　工地现场会议是针对施工现场协调和技术问题的临时性会议一般由监理办拟订会议议题书面提出申请报业主责任单位（或部门）审查业主责任单位（或部门）根据具体事项约定时间、地点并一般提前24小时书面通知承包人工程经理、工程管理办主管工程师监理办总监及相关专业监理工程师业主责任单位业主代表参加必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加　　工地现场会议由业主责任单位（或部门）主管主持监理办负责召集主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要报业主责任单位（或部门）领导审定在会后3天内发布　　5、技术专题研讨会议　　技术专题研讨

8、会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议由有关业务部门书面提出