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时间:2019-11-16
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1、办公室日常管理制度范例 导语:办公室是员工工作的劳动场所日常管理上需要多加注意下面是小编收集的办公室日常管理制度欢迎阅读 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本制度 1、员工着装要求得体、大方、整洁 a)女员工上班时间不可者浓妆勿佩戴过多饰品 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神 a)对待领导要尊重对待同事要礼貌见到领导时应主动打招呼向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是 b)保持坐姿、行
2、姿切勿高声呼叫他人 c)出入会议室或上司办公室主动敲门示意出入房间随手关门公共场所靠右通行 d)弘扬正能量严禁说脏话、忌语使用文明用语 e)同事之间沟通问题时应本着换位思考、解决问题的原则语言应礼貌平和 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈 2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事 3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机应做到言简意赅、长话短说不允许长时间接听或拨打私人
3、电话 4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食 5、工作中未经他人许可不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁各类文件存放应注意保密不得随意摆放 7、办公座椅不能随意摆放离座后要将座椅推进办公桌下面 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的公共场所卫生情况直接影响到个人的工作情绪为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情营造洁净、宜人的办公环境制定本制度 员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净须做到: 办公电脑:要定期清理需做到表面干净、无污渍灰尘
4、 资料:摆放整齐查找方便 桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘不得在桌上摆放与工作无关物品 地面;无积水、无灰尘、无杂物物品整齐摆放 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全保障正常工作秩序制定本安全管理制度 1、重要文件:要做好重要资料保存工作不得随意摆放保密文件 2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管 3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留 4、门窗:办公室门窗要牢固人离时要关锁门窗 5、水:用水后要将水龙头关闭如有发现泄露立即报告综合办公室 6、电
5、:要做到人离电停下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯严禁使用超过50W的大功率电器 7、节约用纸:使用打印机时需要先设置好打印格式避免错打或重打所产生的废纸统一收集整理以待二次用纸 1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行; 2、若有员工违反此规定公司将给予口头警告、通报批评、10100元罚款; 3、如若发现偷盗他人及公共财物者开除工职并扣除全部薪资交公安机关处理 本制度由综合办公室制定、修改并具有最终解释权 本规定自公布之日起执行
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