档案室管理制度五篇

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1、档案室管理制度五篇　　　　【篇一：技术档案管理制度】　　　　总则：　　　　1、1为建立、健全公司技术档案工作完整地保存和科学地管理公司的技术档案充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用更好地为公司各生产技术部门服务特制订本管理制度　　　　1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等　　　　1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中保证其技术

2、文件材料的积累达到收集齐全、整理系统并按制度及时归档以保证全公司技术档案工作的顺利开展　　　　1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则公司技术部设立综合档案室并配备专职人员管理综合档案室在技术主管的直接领导下集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案建立、健全技术档案工作达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用　　　　2技术文件资料的归档：　　　　2、1每一个技术项目完成或告一段落后都要有完整、准确、系统的技术文件资料并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求将所形成的技术文件资料加以

3、系统的整理组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档　　　　2、2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD42302）签字归档备查凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的管理人员有权拒绝接收　　　　2、3凡需归档的技术文件资料应尽量符合国标、部标和企业标准的规定做到书写材料优良字迹工整图纸按规格绘制图样清晰严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印　　　　2、4凡各部门形成的图纸类文件应描制底图一份并经技术责任签字后向档案

4、室移交归档　　　　2、5凡外来、外购回公司的图纸资料随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前有关单位必须通知资料管理人员参加清点如数归档在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走　　　　3综合档案室的任务和管理人员的职责：　　　　3、1综合档案室的任务：　　　　3、1、1集中、统一、科学地管理好技术档案维护技术档案的完整、系统、准确和安全并及时、准确地提供利用因工作严重失职造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等管理人员应负主要责任严重者调离岗位　　　　3、1、2协助各

5、部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作　　　　3、1、3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务　　　　3、2技术档案管理人员的职责：　　　　3、2、1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策钻研业务提高管理水平保证技术档案工作任务的完成积极主动地为生产、开发提供技术资料　　　　3、2、2科学地管理全公司技术档案承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作　　　　3、2、3遵守公

6、司保密制度做好安全保卫工作　　　　3、2、4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度　　　　3、2、5保持档案室内整洁、卫生对破损或变质的档案要及时修补和提出复制　　　　4技术档案的鉴定和销毁：　　　　4、1认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作因破损或变质的档案复制后原档案保管期限为半年因修改内容而更换的档案原档案报废保管期限为一年　　　　4、2凡要销毁的技术档案必须造具清册经主管领导审批后在指定监销人监督下进行销毁防止失密有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档　　　　5技术档案的保管和借阅：　　　　5、1对接

7、收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理编制《档案查阅目录》做到定位存放妥善保管方便利用　　　　5、2认真执行技术档案的保管检查制度每年年底全面检查、清理一次做到帐档一致并于12月30日以前整理出检查报告交技术主管审查技术主管根据检查报告的结果对出现的问题勒令档案管理员进行整改并对检查报告的性进行复查　　　　5、3做好技术档案的安全、保密工作并履行批准和借阅手续经常保持室内清洁通风注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等如有破损或变质的档案管理人员要及时修补和提出复制　

8、　　　5、4技术档案的保密制度：　　　　5、4、1全公司职工必须严守机密维护技术档案的安全凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料随仪器、设备回公司的文件资料原始底图等）要由技术主管批准后方可借阅借阅者必须妥善保管不得遗失　　　　5、4、2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况应立即上报并采取措施作妥善处理　　　　5、4、3非工作人员未经允许不得随意翻阅技术档案　　　　5、5技术档案的借阅：