大学档案室管理制度

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1、大学档案室管理制度　　篇一：大学学生会档案管理制度　　第五届学生会档案管理制度　　档案工作是系学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。　　一、日常档案工作办法　　1、系学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。　　2、系学生会档案由办公室分类统一管理将有关资料归档备案。3、系学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。　　4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须上交一份办公室处存档，以备查找。　　5.档

2、案形式要求：对于各部档案，应有纸质和电子两种版本。6.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。7.档案上交时由办公室签收。二、档案内容要求：　　（一）人事档案包括个人履历简介、学期及年度工作鉴定，以及其它有关材料,由办公室负责考察记录。　　l、个人履历简介是系学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。　　2、学期及年度工作鉴定是对学生会成员工作的评定，作为评　　定优秀学生会干事、干部等的依据之一。　　（二）工作档案包括校学生会工作，各部门工作档案，上级的有关档案，由办公室整理保管。　　（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等。（四）活动档案　　1、活动档

3、案内容包括活动策划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。（策划书在活动前一周交至办公室存档）　　2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并在活动结束一周内交至办公室归档。三、档案查阅办法1,查阅要求:　　1)、各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。　　2)、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。　　3)、查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称。4)、认真填写索档单，并由部长以上签名。　　5)、各部在指

4、定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。6)、档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。　　2、借阅手续：　　（1）、借阅档案必须有证明，借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、借阅的内容和时间等。　　（2）、借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。　　（3）、借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。　　（4）、复制文件必须征得主席团的同意。附　　数计系学生会办公室档案借阅登记表　　数计系学生会档案收档登记表　　所有的工作总结、工作计划都不要封面，策划书

5、的封面格式如下:　　“数学与计算机科学系”为宋体、初号、加粗　　“XXX策划书”为宋体、小初、加粗“部门、日期”为宋体、二号、加粗样图如下：　　数学与计算机科学系　　XX　　XX策划书　　xx部门　　二零一二年x月x日　　篇二：大学生社团档案管理制度　　大学生社团档案管理制度　　一、档案管理　　（一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。　　（二）各社团安排具体人员负责整理。　　（三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的文件夹（袋）上做标记获类别说明，制定详

6、细清单或目录。　　档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。　　（四）每1个月，社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况，发现问题应令其期限整改。　　二、档案收集　　（一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。　　（二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。　　（三）收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。　　（四）社团整

7、体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件，应录入学生电脑，刻成盘保存。　　三、档案利用　　（一）各社团需查阅或拷贝档案，应提前向社团部申请，经同意后方可查阅或拷贝。　　（二）原始档案不能外借，只可在社团部档案盒中查阅。如有需要，须由社团部干部代为复印。　　（三）查阅时应注意爱护档案，不得损坏。　　四、档案处理　　（一）上级文件、通知、信函等上级文件，应封存仓库中保存4-5年。　　（二）各种章程、制度、计划、总结和干部档案（文字稿和电子文档）须长期保存。　　（三）各种报刊、照片一年处理一次。　　（四）超过保存期限的档案须经学生会主