办公室日常管理制度（范本）

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1、办公室日常管理制度（范本）　　　　遵守公司考勤制度准时上下班、不迟到、不早退上下班需在<考勤表>上签到有事提前请假填写<员工请假单>经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤下面是小编为您精心整理的有关办公室日常管理制度(范本)全文内容仅供大家参考　　　　第一章总则　　　　第一条为加强公司管理维护公司良好形象特制定本规范明确要求规范行为创造良好的企业文化氛围　　　　第二章细则　　　　第二条服务规范:　　　　1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;　　　　2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合应注释对方微笑应答切不可冒犯对方;　　　　3、用语:

2、在任何场合应用语规范语气温和音量适中严禁大声喧哗;　　　　4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;　　　　5、电话接听:接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员应主动接听重要电话作好接听记录严禁占用公司电话时间太长　　　　第三条办公秩序　　　　1、工作时间内不应无故离岗、串岗不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序　　　　2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系如需在个人工作区域内进行谈话的时间一般不应超过三分钟(

3、特殊情况除外)　　　　3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁　　　　4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作　　　　5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时员工应立即向办公室报修以便及时解决问题　　　　第三章责任　　　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行违反此规定的人员将给予50100元的扣薪处理　　　　二、办公室物资管理条例　　　　第一章总则　　　　为使办公室物资管理合理化满足工作需要合理节约开支特制订本规定此规

4、定的执行部门为办公室　　　　第二章物资分类　　　　1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产　　　　2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等　　　　3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等　　　　4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;　　　　5、实物资产:物资价格达300元以上如:空调、计算机、摄像机、照相机　　　　第三章办公用品物资采购　　　　1、公司办公用品物资的采购原则上由办公室统一购买属特殊物资经办公室同意可由申购部门自行购买　　　　申购物品应填写物品申购单300元以内物品

5、申购交部门经理同意办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意办公室审核总经理审批　　　　2、物资采购由办公室指定专人负责并采取以下方式:　　　　1)定点:公司定大型超市进行物品采购　　　　2)定时:每月月初进行物品采购　　　　3)定量:动态调整保证常备物资的库存合理性　　　　4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较择优选用　　　　第四章物资领用管理　　　　1、公司根据物资分类进行不同的领用方式:　　　　2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用　　　　3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用　　　　4、贵重物品:根据专立文件的领用程度

6、来领用　　　　5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐以准确记录固定资产的现状　　　　第五章公司物资借用　　　　1、凡借用公司办公器材需填写物资借用单并由部门主管签字认可　　　　2、借用物资超时未还的办公室有责任督促归还　　　　3、借用物资发生损坏或遗失的视具体情况照价或折价赔偿　　　　第六章附则　　　　1、新进人员到职时有管理部门通知向办公室领用办公物品;人员离职时必须向办公室办理办公物品归还手续未经办公室认可的其它部门不得为其办理离职手续　　　　2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出　　　　3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同经总经理

7、批准颁行　　　　三、传真使用管理办法　　　　(一)、总则:为加强公司传真使用管理特制定本办法　　　　(二)、使用范围　　　　1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况　　　　2、使用范围包括本地、国内、国际传真　　　　(三)、传真的接收管理　　　　1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内由收发员统一接收　　　　2、传真件接收后填写收件登记簿并及时分发收件部门和人员涉及公司事务的原件在行政部留存业务部门留复印件　　　　3、公司传真机应随时处地开机接由状态　　　　(四)、传真的发送管理　　　　1、各部门和人员发送传真由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自

8、发送　　　　2、传真发送须经领导批准填写发文登记簿表并及时发送出去;因故不能发送应及时通知有关