公司车辆管理制度及其使用办法

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1、公司车辆管理制度及其使用办法　　　　下面是小编给大家推荐的公司车辆管理制度及其使用办法希望大家希望　　　　公司车辆管理制度及其使用办法　　　　公司车辆管理制度(新)　　　　第一章总则　　　　第1条为了统一管理公司的所有车辆有效使用各种车辆确保行车安全提高办事效率减少经费支出特制订本制度　　　　第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆公务车系指除上述专车以外的所有车辆所有车辆由行政部统一负责管理　　　　第二章车辆管理　　　　第3条行政部负责所有车辆管理工作包括车辆调派维修保养费用

2、预算、核准、车辆年检及证照管理投保、续保与出险索赔及司机管理　　　　第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车实行月费用包干额度内凭票据报销超过部分个人自理公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销　　　　第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆确需配置须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部由公司总经理审批经批准同意后方可配置并严格执行费用预算超出预算的费用需经总经理审批后方可报销　　　　第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或

3、私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)经批准后方可使用无驾照人员严禁驾驶公司车辆专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养确保行车安全　　　　第7条车辆行驶证属专车的日常由专车使用人负责保管如专车使用人出差或休假需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管按车建立资料、费用档案　　　　第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符与前一次用车记录是否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等对发生的票据编号整理以备报销时核对　　　　第9条车辆每日

4、使用完毕和节假日应停放在公司指定场所并将车门锁好将钥匙交回给行政部保管每车设置《车辆加油记录表》(附件5)经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查　　　　第10条行政部人员每月不定期抽查一次如发现记载不清、不全或者未记载的情况应通报司机并对相关责任人提出批评不听劝告、屡教屡犯者应给与处分并停止其使用资格　　　　第三章车辆使用　　　　第11条车辆使用范围　　　　(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送　　　　(2)接送公司宾客　　　　(3)专车

5、专用　　　　第12条车辆使用程序　　　　(1)车辆使用实行派车制度　　　　①属个人使用的专车由使用人自行驾驶一般不纳入调派如专车使用人出差或休假专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度只需填写《车辆使用申请单》由部门领导签字确认出车前交行政部备案公务车由行政部统一调派　　　　②公务用车使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》说明用车事由、地点、时间等部门经理签字后交行政部负责人审批调派行政部负责人依重要性顺序派车各部门用车不得直接与司机联系不按规定办理申请者不得派车车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请下午用车

6、上午申请次日用车当日申请夜间用车下班前申请集体活动用车2天前申请以便统一安排　　　　③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机司机根据《车辆调派单》予以出车　　　　④遇紧急情况或突发事件可随时派车事后一天内由使用人补办手续　　　　⑤任何人均依上述程序申请派车否则不予派车司机不可擅自出车擅自出车一次罚款200元　　　　(2)司机按用车人员的目的地行车行车前需选择好最佳路线对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用减少派车次数和车辆使用成本　　　　(3)用车完毕司机填写用车实际情况记录使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认　

7、　　　第13条车辆驾驶人员必须持有驾照熟悉并严格遵守交通法规　　　　第14条驾驶人员于驾驶车辆前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃等现象应立即报告隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责　　　　第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家或做私用违者受罚经公司特别批准的除外　　　　第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃由驾驶人员赔偿损失并予以处分　　　　第17条驾驶人员应爱护车辆保证机件、外观良好使用后应将车辆清洗干净　　　　第四

8、章维修保养　　　　第18条本公司的车辆的维修保养原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养并须按照预算执行　　　　第19条车辆维修、保养、加油程序　　　　(1)司机发现车辆故障或者需要保养时应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维