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1、如何加强施工项目部资金的内部控制————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2如何加强施工项目部资金的内部控制随着我国建筑市场进一步开放和规范,建筑施工企业竞争越来越激烈,企业的盈利与生存空间不断受到挤压。由于建筑施工行业具有规模大、周期长、项目分散等特征,资金问题无疑是制约其生存与发展的重要因素之一。施工项目部作为施工企业派驻施工现场施工和管理的机构,负责与甲方协调、分包合同签订、材料采购等,是资金流入逾流出
2、企业的一个关口,如何加强对项目部资金活动的监控,确保资金安全,提高资金使用效率,是施工企业内部控制的重点。一、施工企业项目部资金活动存在的主要问题1、项目部资金活动缺乏有效监控,资金完整性。安全性受到挑战。由于项目部一般离公司总部较远,公司的监管难以到位,项目部经理独揽大权,项目部财务人员缺乏独立性,甚至与其共同舞弊。存在的问题有:收到工程相关款项不入账,私设“小金库”;资金使用缺乏适当授权审批,存在白条抵库、贪污挪用等现象;资金的存放保管措施不当,导致现金、票据印章遭盗窃。2、项目部资金分散,使用效率不
3、高,资金不能得到优化配置。由于施工企业项目比较分散,工期、进度各不相同,资金使用没有起到集中统筹、调节余缺的作用。一些项目部由于银行保函保证金需要及时支付,工程款又拖延,需要垫资施工,面临融资压力,而另外一些项目部处于工程款回收severalgroupnumber,thenwithb±a,=c,cisismethylbtwoverticalboxbetweenofaccuratesize.Per-2~3measurement,suchasproceedsofcvaluesareequalandequalt
4、othedesignvalue,thentheverticalinstallationaccurate.Forexamplea,b,andcvalueswhileonhorizontalverticalerrorsformeasurement,Generalinironanglecodebitatmeasurementlevelpointsgriderrors,specificmethodisfrombaselinetomethylverticalboxcenterlinedistancefora,,to
5、bverticalboxdistanceforb,listcanmeasured结算阶段,资金比较充沛,却闲置在银行账户中,于是项目部间出现资金短缺与余并存现象,造成资金使用效率低、成本高。一、加强项目部资金活动内部控制措施1、完善组织架构与流程控制目前,大多数施工企业通过“公司总部——分支机构——项目部”实习三级管理,或将分支机构视同项目部简化为“公司总部——项目部”二级管理。现针对二级管理模式(企业组织架构与流程设置如图所示),实行对项目部资金活动“一上”、“一下”双重控制:“一上”是将项目部资金往上
6、集中,实行公司集中收付制度。公司通过成立结算中心,实行“收支两条线”,项目部开立收款专户和支出专户,收款专户收到工程款立即划入公司结算中心账户。项目部按工程进度编制资金使用计划,经相关主管领导审批同意后,由结算中心账户下拨到项目部支出专户,专款专用。结算中心通过制定切实可行的规则和章程,对项目部账户进行实时监控,根据各个项目部资金需求情况进行筹集、调配、使用,并办理内部结算。需要注意的是,在集中收付制度下,各项目部应按工程进度做好资金预算工作,以便结算中心统筹安排,避免过多资金沉淀在项目部。公司应建立和完
7、善资金预算的编制、审核、监督和考核体系。“一下”是severalgroupnumber,thenwithb±a,=c,cisismethylbtwoverticalboxbetweenofaccuratesize.Per-2~3measurement,suchasproceedsofcvaluesareequalandequaltothedesignvalue,thentheverticalinstallationaccurate.Forexamplea,b,andcvalueswhileonhorizo
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