资料移交管理规定

《资料移交管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、建筑安装工程技术资料管理和移交有关规定lx目的和适用范1、1为规范和管理公司范围内监理实施过程中形成相关技术资料（监理资料），理顺公司资料管理程序，规避公司技术管理风险；1、2本规定适用于公司范围内项目监理部；1、3资料的管理和移交归档工作作为考评项冃总监（负责人）依据之一。2.职责和权限2、1公司经理负领导责任；2、2项目监理部总监理工程（项目负责人）为笫一责任人，负责监理实施过程中形成的技术资料的编制、收集、分类、管理和归档工作；有权根据工程情况实施技术资料的分工和工作质量的评价；2、3技术质保负责过程检查、指导和竣工验收工作；有权对项目监理部的资料管理工作给予评价和提出整改意见；2

2、、4综合管理部负责归档资料的保管工作；有权拒收不符合公司要求归档资料，负责归档资料查阅和调阅管理；3、管理程序和管理流程4、技术要求4、1项目部技术资料编制完整，填写清楚规范，编制完成后填写《建筑安装工程竣工资料移交书》（见附表）4、2《移交书》应以单位工程为单位填写，如：一个项目工程包含N个单位工程，项目部应填写N份《移交书》。4、3如遇到几个单位工程共用部分资料（如材料报验，图纸等），则将该部分资料归到一个单位工程，但在其它单位工程移交书中应注明该部门资料归档位置（如：见**工程），4、4所有归档资料原则上应是“原件”，如遇特殊情况应注明原件存放位置，归档资料的整理顺序应以《移交书》

3、中的前后顺序编排，4、5设备或产品的合格证等材料，如是标牌形式或尺寸较小的，应粘贴A4大小的纸上，附材料报验单后一并归档;4、6移交建设单位的资料如遇到地方政府不同要求的内容，项目负责人应负责落实清楚，然后依据要求向建设单位移交，该部分可以增减公司《移交书》相关内容;4、7移交公司资料的规划、细则、方案、监理月报、会议纪要等如有条件提倡以电子版本移交，但内容必须完整，会议纪要签到表可单独归档,但规划、细则、方案的审批表必须单独归档;4、8项目部认为资料比较重要，但《移交书》中又没有相应要求的，项目4、部可单独编制清单移交公司，公司责任部门审核后确认是否归档；9项目部依据《移交书》中的顺序

4、整理完成，经相关部门审核合格后,由综合管理部统一装订归档o建筑安装工程竣工资料移交书（移交公司）项目工程名称:序号归档资料原件（张数）复印件（张数）备注监理文件1监理规戈ij（可用电子版本，审批表另附）2监理实施细则、监理实施方案（可用电子版本,审批表另附）3监理-月扌艮（可用电子版木，审批表另附）4监理例会纪要（可用电子版本，会议签到表另附）二进度控制资料5工程开工/复工/暂停令及审批意见6工程技术联系单及工程变更单三质量控制7监理通知书及冋复8质量事故报告及处理意见9联系单和变更单10监理H记11旁站记录四投资控制12工程量计量支付支书13工程竣工决算审核意见书14冇关造价控制的监理

5、通知五合同管理15合同变更、争议、违约报告及处理意见16工程延期申请及审批意见17费用索赔的报告及审批六监理总结18各分部工程监理评估报告19专题监理总结20工程竣工评估报告七过程检验21检验批质量验收记录（可只捉供报审表）22分项工程质量验收记录23分部（子分部）工程质量验收记录24幕墙工程验收记录25工程材料、购配件质量证明文件及复试检验报告八其它总监认为重要的文件资料试验资料检查验收部门:检查人:时间:接收部门:接收人:时间:移交项目监理部移交人：时间：建筑安装工程竣工资料移交书移交建设单位工程名称:序号归档资料原件（张数）复印件（张数）备注—*监理文件1监理规划2监理实施细则、监

6、理实施方案3监理月报4监理例会纪要二进度控制资料5工程开工/停工/复工报告三质量控制6监理通知书及回复7质量事故报告及处理意见四投资控制8工程量计量支付支书工程竣工决算审核意见书五合同管理9合同变更、争议、违约报告及处理意见10工程延期申请及审批意见/监理总结11各分部工程监理评估报告12竣工监理评估报告13监理总结七其它项目部认为重要的资料接收单位:接收人：时间：移交单位:移交人：时间：项目监理部移交资料审批表项冃监理部名称:致公司项目经营管理部）我项目监理部已完成了工程监理委托合同规定服务内容并根据监理规范和公司相关规定编制整理完成了监理技术资料，准备移交建设单位，请予以检查和审批

7、。项目监理部（章）：项目监理部总监（负责人）：R期：审查意见：1、工程项目是否通过竣工验收；生产部审批意见2、监理技术资料是否通过技术质报部审查；信息技术部审批意见3、监理服务费是否能安全收回；项冃经营管理部审批意见4、其他是否有相关没完成事宜。项目经营管理部审批意见审查结论：o总工程师：日期：Thenhowcanwetranslatepoems?AccordingtoWangsunderstanding,thetranslatio