工作移交管理规定

《工作移交管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、工作移交管理规定1目的为更好地掌控公司员工因离职、异动等情况对管理工作的影响，保证工作衔接通畅，进一步提高工作效率与管理水平，实现制度化、标准化、精细化管理，更好地开展工作，特制定本规定。2部门职责人事部门：负责检查离职、异动人员的工作移交。审计部：负责公司、子公司高级管理人员的离任审计。工作交接部门：负责对工作交接岗位的移交监督和工作移交的办理。3管理程序3.1定义3.1.1移交人：将离开现岗位工作的人员。3.1.2接交人：接受新岗位工作的人员。3.1.3监交人：移交工作岗位所在部门的直接上级领导，负责监督交接过程。3.2中高级管理人员的工作移交3.2.1移交内容：

2、主要包括工作内容交接、实物交接以及文件资料交接。3.2.1.1工作内容交接主要指移交人把H常所从事的本岗位工作移交给接交人，包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述、FI前未完成工作进展情况以及历史遗留问题等。3.2.1.2实物交接主要是指移交人把日常工作中低值易耗品的办公用品、相关辅助工具和用到的卬章等物品移交给接交人。属于固定资产的办公设备移交按照固定资产转移程序办理。3.2.1.3文件资料交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料，包括文件、图纸等移交给接交人。3.2.2工作内容交接具体事项3.2.2.1移交人须在《工作移交书》上列出本岗位工作提纲以及详细

3、的工作内容，可按照岗位的关键点进行分类；要求工作内容表达全面、具体，严禁简单表达岀工作的名称而无具体的内容。3.2.2.2移交人须向接交人讲解岗位工作职责屮的内容，并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责，以便接交人能更快地进入工作状态。3.2.2.3移交人须对木岗位具体的各事项相关流程和规则作详细的讲解，包扌舌涉及到的相关部门和人员之间的工作衔接。3.2.2.4移交人须详细的讲解本岗位的管理权限。3.2.2.5移交人须按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。3.2.2.6移交人须对木岗位工作计划、目标以及目前手上未完成的相关事宜做

4、详细说明，包括应办未办事项、已办事项的进度、现已完成的状况、工作期限以及需要达到的效果等。3.2.3实物交接具体内容3.2.3.1移交人须列出具体的物品清单，交由监交人确认后，由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。3.2.3.2无需交接的物品由移交人自己办理退还手续。3.2.3.3技术、项目、财务等部门岗位交接时，涉及到技术资料、管理资产等重要交接，更应严格遵守本规定在监交人的监督Z下进行。3.2.3.4实物交接吋，接交人需仔细核查实物清单，核查无误后，移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。3.2.4文件资料交接具体内容3.2.4.1移交人须列岀现岗位文件资料移交清

5、单，交由监交人确认后，由移交人交接给接交人并向其讲解文件资料用途。3.2.4.2接交人需仔细核查文件资料移交清单与实物是否相符。3.2.5交接程序要求3.2.5.1工作交接必须有监交人进行监督。3.2.5.2移交人应提前清理交接的事项，列出实物、文件资料清单，编制好工作交接计划并注明具体的交接时间。3.2.5.3在交接过程中，接交人如对所交接的工作有疑问的地方，移交人有责任负责答复。3.2.5.4监交人应起到监督的作用，保证交接的有效性，不得敷衍了事。3.2.5.5工作内容交接完毕后，移交人、接交人、监交人须在《工作移交书》上签字确认。3.2.5.6工作交接手续需在2

6、个工作日内办理完成。3.2.5.7若在规定时间内，接交人未能到岗，现岗位的工作由主管领导接手，移交人向主管领导移交工作，由人事部门负责监交。3.2.5.8离开现岗位的员工有责任移交清楚自己本岗位的工作，接收新岗位工作的人员也有责任详细核实接交的工作内容。如移交人未能依照本规定移交完岗位工作，不得离开现岗位。2.5.9移交人、接交人、监交人对工作交接须切实负责，若工作移交不认真或岀现过失，将按照相关规定给予失职责任追究，涉及商业秘密的，直至追究其法律责任。3.3基层人员的工作移交基层人员的异动、离职等变动的工作交接，按照公司的《人事异动管理规定》和《员工离职管理规定》执

7、行。4附则1本规定由集团办公室负责解释、修订。4.2本规定经总裁批准后实施。5附件1流程图：略5.2表单：《工作移交书》、《离职交接表》