进销存管理系

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1、三、进销存管理系统分析(-)系统需求分析要想设计一个符合要求的系统，前期的需求分析是非常重要的，需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位，它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。它是系统设计的第一步，是整个系统成开发成功的基础。详细周全的需求分析，可以减少系统开发中的错谋，又可降低修复错课的费用，从而大大减少系统开发成本，缩短系统开发周期。需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作，而仅仅是确定系统需要“做什么”的问题，也就是对口标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。需求分析的结果是系统开发的

2、基础，关系到工程的成败和软件产品的质量当前兴弘昌物资有限公司使用人工管理方式(即纸和笔)來管理企业的进销存，这样的管理方式不但困难而11浪费吋间、增加成本，并11容易岀现漏单、差账的情况，因此兴弘昌物资有限公司应该向大型企业那样采用先进的管理方式，提高企业管理效率、降低企业运营成本。兴弘昌物资管理系统从兴弘昌物资有限公司的实际出发，可冇效地管理公司的进销存情况，并降低公司的运营成本、及时调整运营策略.(-)公司业务流程分析公司业务流程图用来描述系统各项业务的处理过程，运用业务流程图可以详细准确地表述业务处理过程

3、中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、输出的数据及形式等，是系统进行需求分析的基础，是系统设计的前提和保证3。从兴弘昌物资有限公司进销管理现状來进行分析，在进行业务上的重组和优化，大体形成了以下的业务流程，还有就是报表管理，只是将在以下的业务查询所产生的报表打印。业务流程图使用的符号名称实体输入输出的数据处理过程业务流向存储/■i符号二O►以卜•是兴弘昌物资有限公司各业务的流程图，如图所示。管理员图3.2-1基本资料管理业务流程该业务主要是对计量单位信息、商品类别信息、商品信息、客户信息、供应商信息的维护

4、图3.2-2商品到货入库业务流程采购员通过库存预警报表、客户的需求调杳，采购商品后形成的采购信息,采购后形成到货商品信息，并将商品到货信息录入系统，确定商品的入库同时也可以形成商品入库报表。图3.2-3销售业务流销售员首先要查询将要销售的商品是否还有存货，如果有，满足不满足耍求,不满足则要将其录入采购信息当中；如果没冇也将其录入采购信息当中。将销售信息录入系统后就形成了商詁销售单其实也就是商品的出库单，通过对商品销售单在特定的查询条件下查询，即可形成商品销售报表。采购员蔺品入V库信息/用仔报A7况报农图3.2-

5、4库存管理业务流程采购员、管理员、销售员分别将商品到货单、库存预警值、商品销售单输入系统，修改库存表，通过对库存表的查询后生成商品库存情况报表和库存预警表,而销售人员也可将库存预警表当做采购信息的重要來源Z—。可以对库存进行汇总，分别按商品首拼和商品所属类别进行汇总。（三）系统开发目的和总体分析一、系统的开发目的通过对公司的业务流程进行调查与分析。本系统应具备以下目标:(1)系统采用人机交互方式，界面简单，信息杳询灵活、存储安全可靠。(2)更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。(3)能够方便的输入和

6、查询商品进货。(4)准确了解销售动态，统计销售情况及时调整营销策略。(6)商品库存情况查询、统计及库存预警功能。⑺实现报表功能能够方便的将数据打卬成文档。(8)做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复(9)系统最大限度的实现易维护性和易操作性。二、系统总体设计系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所捉出的耍求，根据对系统目标和业务流程的分析，据此确定了系统的六大模块，分别是基木资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管理模块、报表管理模块、系统管理模块。基木资料管理兴弘昌物资进销管理系统

7、V1rmr、r、图3.3-1系统总体设计2」基本资料管理基木资料管理是系统运行的基础，基木资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。这些信息要先于其他的数据录入系统，系统才能正常的运行。2.2商品到货入库管理采购员将到货商品信息录入到该模块，同吋也实现了商品的入库，用户可以查询商詁入库的详细信息。2.3商品销售管理销售员将销售信息录入到该模块，同吋也实现了商品的出库，可以自动计算销售总额和销售的利润，用户可以查商詁的销售情况，商詁销售汇总。2.4库存管理该模块实现了库存的查询，

8、库存情况汇总，设置库存预警值，可以查询哪些商品的库存低于预警值，并且显示出來。2.5报表管理打印和导出商品信息报表、商品入库报表、商品销售报表、导出库存预警报表。2.6系统管理实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。（四）系统数据流图数据流图是用来描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。根据兴弘昌物资有限公司的业务流程和功能需求，通过进一步分析后，得出了本进销存管理系统的主要数据流图。如图