行文规范的调查研究

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1、关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究09涉外1班陆志霞25号摘要行文规则是指各级机关公文往來时需要共同遵守的制度和原则。遵守公文行文规范性的原则，有利于公文传递方向止确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。关键字行文规范性通知报告正文行文规则是指各级机关公文往來时需要共同遵守的制度和原则。遵守公文行文规则，公文处理就有了依据，各单位部门就可以按章办事、按程序办事，实现I•办调运转。按照行文规则行文可以避免机关无效行文，捉高公文运传效率，从而极大的提高机关工作效率、管理效益和社会效益。退一步讲，

2、遵守公文行文规则也是每一位从事文秘工作的人员所必须认真执行的。总而言之，无论是从机关还是从公文写作者的角度來说公文行文规范性都是必要和必须的。公文行文是否规范不仅体现了公文写作者的素养，而且也是一个单位的形象。耍了解一个单位或部门的公文行文规范性的现况，首先就必须对其的公文进行调查研究。一、对徐工公文行文规范的调查通过对徐州工程学院电了公文的浏览阅读，发现徐工公文以通知为主，除此Z外述冇少量的报告等。通知是“批传下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员”吋使用的一种公文。在法

3、定公文屮，通知是使用范围最广、使用频率最高的一种文本。因为通知使用的范围广、种类多，包括指示性通知、转文性通知、事务性通知、任免通知。而且通知是发文机关受限最少的文种Z-,它的发文机关不受性质和级别的限制。所以徐工公文以通知为主是正确的选择。二、公文规范性基本状况介于本人找到的徐州工程学院的公文有通知、报告，所以下面将依次对其进行公文规范性的分析。（一）通知1、传达性通知传达性通知是上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作、作出相应的指示，布置工作，对某一事项进行处理时使用的通知。关于做好全校安全大检查的通知发文字号包括机关代字、年份、序号三个要

4、素。年份书写时两而加六角括号,发文序号不编虚位、不加第字，只写数字。这一点基本上徐工的公文都是按要求写的。但是关于发文字号的位置不准确，应以置于版头之下正屮位置为宜。签发人应标注在发文机关右侧适当位置，居右空一字。而此例空了两字。公文的发文字号和签发人的字体字号都有特殊要求。发文字号一般用3号仿宋体字。“签发人”用3号仿宋体标示，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标示签发人姓名。安护、尹协调各字£、检查内容较内职二学生公寓躅洞和隐二、、时间安排彳宿舍、丸否存彳介，出入（登记制度（-）办公楼、孔.办公松、教学*为频彳的场所，片入排彳这些场所口*否

5、*通.标识（y）实验室、要余/耳查实整室14日前,试答辩时回评审衆件x将两篇传达性公文进行对比，可以明显虽然此例没有什么大的错误，只有一些细微的不足。可是对于一•篇公文来说严谨是基础，只有注意每一个细节才能做的越來越好。认真细致是--种做事做人的态度，也是十分重要的品质。術件^学校安全大检查情况登记表,经主要负责主题词：安全检査通知聚州工程学麻院长办公室单位,二O—O年八月三十日的发现后一个的不足之处，就是序号的层级性，依次为：一、（一）、1等。与上面相同也是细微的错误。女笙漏御，網沬歹笙穴垃倉丄作笙回彻丿氐.个疋u切。检结采后，怀1IJ娄平

6、进行登记，认真填写“全校安全大检查情况登记表”（礁认后，于9月25日前报送保卫处。序号地点隐患内容整改贵任人整改期限备注MR「此为样表.请参照制作.可另附•全校安全大检查登记表虫大隐患整改情况这篇公文的附件出现了混乱。正文屮出现了附件2,虽然下面附件出现了两次，但是没有明确的标注附件2。如果冇附件2的话，大概应该是指主题词下附的表。而事实情况是，两个附件的标题是相同的，只是后一个制作了一个样表而已。所以木人觉得可以将第二个附件的表作为第一个附件后的标题的可下载的超链接的形式。这样即明晰又简洁方便。此外，这篇公文的承办卬制文件部门、印制□期、卬刷

7、分数的位置稍有不妥。印发份数应写在印制日期Z前，并与Z同行。2、转文性通知转文，就是把现有的公文转给下级机关了解与执行。转发性通知包括批转性通知和转发性通知两种。厂血举一例转发性通知：这是一篇将上级机关发下来的文件转发给下级机关的行政类文件，而批转、转发发布的非法规性的文件一般不使用书名号。所以此篇的标题中的书名号要去掉，标题中的两个“通知”而一个可改为“文件”。主送机关和止文首句的标点使用非常正确：同级别Z间用顿号，不同级别Z间用逗号。主送机关冇些繁琐，可以适当合并。正文首段应空两字。虽然“转发给你们”是比较常用的转文性用语，不过述是觉得有些

8、口语化，不符合公文语言的庄重性原则。这篇转发性公文还有一个较大的问题，就是关于附件，附件要注明名称和件数。例：附件:1XXXX附件：2XXXXO附件前