总值管理规定(上传版)

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1、商场总值管理规定1.0目的为保障公司非行政办公时段的正常运营,预防和及时消除各类安全隐患,高效应对客诉、意外事故等特殊事件,加强在岗人员监督管理,结合公司实际情况,特制定本规定。2.0适用范围本规定适用于海南金友谊投资有限公司(以下简称“公司”)参与总值工作的中高层管理人员或集团领导指定人员。3.0定义3.1总值:当日行使总经理巡视、督导、稽查权限的负责人员。4.0权责4.1办公室:草拟、修订、发布、监督执行本规定;拟订、发布《总值值班表》;核实《总值记录表》,对异常情况予以提报;通报每天总值人员名单;向员工解释本规定的不明Z处。4.2办公室稽查组:抽查公司全面情况,协助总值当

2、班工作情况。4.3各部门:无条件配合和服从总值工作安排;如有异议,第一时间向公司领导汇报。4.4总值:稽查、监督各部门人员在岗情况和工作状态;监督指导现场运营秩序;处理现场疑难客诉工作;监督清场工作,确认门禁、设防环节;确认营业结束时间;对员工、营业员、保洁员、外来施工人员的违纪现彖、特殊事件和意外事故有现场决断权限;填报《总值记录表》。4.5集团领导:批准、授权发布本规定;核准《总值值班表》;对本规定未尽事宜予以进一步正式解释。5.0总值工作内容5.1察看、稽查各部门当班人员是否在岗。5.1.1通过实地核实、调阅部门排班表和视频监控等方式确认在岗情况。5.1.2对实际缺動、脱

3、岗、睡岗及其他在岗违纪的现象予以监督、检查。5.2巡查商场各楼层(含地下车库、办公区和天台),确认有无危险源或者危险源是否清除。5.2.1重点巡查仓库、试衣间、卫生间、发电房、消防中心、宿舍、食堂、地库等区域。5.2.2重点巡查空调、通风口、电梯、扶梯、各区域广告位、消防指引灯等设施设备。5.2.3重点巡查各独立商户、餐饮店、消防通道、办公室外环境等区域。5.3实时现场查看商场客人流量,可结合天气、人流等状况确认营业结束时间提前或延后。5.4收到工作人员汇报后,第一时间代表公司介入、协调、妥善解决现场客诉事件,5分蚀内抵达客诉现场。5.5监督营运、物业、保安等职能部门开展清场工

4、作。5.6稽查停车场的车辆通行和停放秩序、环境卫生状态。5.7T解当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。5.8维护整个商场温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。5.9快速反应、高效处置现场违纪现彖、特殊事件和意外事故°5.10其他公司领导安排的工作事项。6.0总值工作流程6.1平日总值时间:18时至营业结束。节假日、公休H总值时间:白班(A班)8时20分至15时30分;晚班(B班)15时30分至营业结束。6.2就餐原则:本着避开销售高峰期的原则,在规定就餐时间点Z后可自

5、行安排用餐,每班总值就餐时间段不得超过40分蚀;小餐在小午时20分后可安排,晚餐在晚上18时后方可安排。6.3根据《总值排班表》,自行按期按时担任总值一职,履行总值职责。6.4担任总值工作当班次内,不得少于3次整体巡查。总值必须在清场结束后,方可打卡下班,提前下班视为早退。6.5如有换班、调班,必须提前一个工作日向办公室提出请假调班屮请,如因特殊情况临时需要调换人员总值,也需提前一小时向办公室提出请假调班屮请,然后由办公室记录并调整总值人员,不得私自让其他同事代替。6.6平日值班时,清场结束后打卡下班,屮间无需打卡;节假日、周末总值时需按班次打卡,打卡后到办公区行政前台处指定区

6、域领取《总值记录表》及对讲机,查询上一班次总值记录,了解上一班的总值情况,是否有需要跟进事项。6.7按照从外至内、自上到下、由表及里的原则逐步巡查办公区、卖场、停车场、地下车库等各区域。6.8对全员的在岗情况、工作纪律和工作状态进行巡查、核实。对包括员工、营业员、临时施工人员等人员的工牌佩戴情况予以巡查。6.9对重点区域、重点设施设备的安全状况进行实时抽查,排除明显的安全隐患。6.10将巡查情况逐项填写到《总值记录表》上,要求填写内容详细、准确、及时、真实,特殊事件必须有文字说明6.11发现问题可通过对讲机要求相关部门跟进解决,也可通过工作群或手机联系解决。6.12如因经营和天

7、气实际状况,需要调整营业结束时间,立即呈报业务副总批准。批准后,知会营运部值班经理(主管),并通知顾客接待屮心通过广播予以播报。6.13收到、发现客诉及其他投诉事件,立即了解事件原委,安抚顾客当事人情绪,当场做出处理决定。视情节情况给予退换货,涉及退款的,予以200元以下的先行赔付权利并报业务副总;如因事件经过不清晰或超出权限范围的,需请示业务副总后执行。6.14召集物业、保安等人员逐层进行清场,并分别让楼层当班主管在《总值记录表》上签名;清场完毕,物业部代表、当班保安主管到当班总值指定地点

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