新一佳合同管理制度合同管理新一佳合同管理制度

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1、合同管理制度本公司与各供应商签定的具有法律效力的合同文件，是本公司与供应商进行合作交易的基础，即所有供应商与新一佳开始进行交易之前必须签定双方从可的合同，新一佳采卿人员方可据此建立各种供应商资料，并开始下单订货，无双方汰可合同的交易，新一佳将视为无效交易行为。新一佳财务部亦将拒绝支付所有贾用，由此产生的所有纠纷及责任均由相关人员承担。因此，所有采聊人员须严格遵守本合同管理观定。一、合同的签定:1、釆崛人员在与供应商签订合同之前，须对供应商的背景、资信、实力、服务及其商品在市场的上知名度、市场占有率、发展范势等进行深入调查了

2、解，严禁引入各种“皮包”公司或自己亲页所开的公司，除非事先以书面向上级报备申请，并获核准。2、同一供应商经营不同属性（即归属本公司不同的采购部门）的产品，应分别与相对应商品的采则部门签订不同的合同，即本公司釆则人员应将经銷不同属性的供应商视为本纽单独的供应商,（IO：雀巢公司主要产品系列有妍粉、咖啡、休闲糖果、调味品、饮料类。）根据本公司产品的划分，其应该分别与冲调组、休闲组及粮油组签定不同的合同。但在谈判时为M大本公司的谈判实力，各组可联合与供应商进行，以争取最有科的交易条件。同时，各组应视其产品的属性及回转率分别谈判不

3、同的帐期，但有时本公司为争取在其畅铸品上的更大支持，可适应对其弱势产品给于一定的优惠政策。有率等的有巨大差异而有不同的交易条件时，采则人员应根据不同的交易条件签定不同的合同。（例如:某供应商同时经筛油脂及调味粉类产品，则采崛人员可根据不同产品的回纱与供应商洽谈不同的咪期，并签定不同的合同。）4、合同是建立供应商档案资料的依据，一份合同对应一个供应商档案资料，即供应商编号。5、若供应商的交易条件改变，呱原合同作废，必须重新签定新合同。6、如因特殊原因（例如：重大促餉、囤枳货湄、争取更优惠的交易条件等）须临时改变某供应商或某一

4、单独商品的交易条件，必须签定临时的协议，否则财务部按原合同执行。7、若地区公司各门店实行统一结算者，则针对同一供应商由地区采崛部代表地区公司下属各门店统一签订一份合同；若地区公司各II店实行独立结算者,则采购人员应就不同的门店签订不同的合同。8、采崛壬管（含）以上人员方可就合同进行签订工作。二合同的填写:1、合同的各顶内容顶目应填写完整、准确，并书写规范，涂改及粘贴者无效。2、合同一律以钢笔或中性笔填写。3、合同上凡出现数字的项目内容，都应在其旁边抽注大写。（例如:¥100元"壹佰元”）o三、合同的审批流程:新一佳02/0

5、3处全国性A类供应商商品采购合同审批流程由区域商品部负责谈判签订的02/03处A类供应商Y」由全国商品部负责谈判签订的02/03处A类供应商合同不含物流协议▼I--h合同含物流协!1【1天物流部审批物流协•・、•【2天】【2天】【1天】新一佳A类供应商：康产立宀N1、全国性A类供应商：占全国Jfi售額50%的供应商；2、区域性A类供应商：占E^jg售額70%的供应岡（除去全国曲A类供应岡）市场上A类供应商：国内品牌、国际品牌商品的供应商；新一佳02/03婕全国性A类供应商采购合同审批流程流程说明:一、合同规范及要求：1、

6、令同构成2It®文件文本：探年度A类供应商购鋪合同审批表；探新一佳商晶采聊合同；探新一佳商品釆购合同补充协议；探新一佳新商品价格确认表（新签必备）/系筑内的商品资料明细（续签必备）；探上年度侖同正本、补充怵议（续签必备）；探供应商的营业执照、组纵机构代码证、国税登圮证、地稅登圮证；探供应商基本贾料表；探供应商商品报价单（盖红印公章，自背）；代理证书（非生产商需备）;探械信和约、反贪厉鮒略怵议；探样品人库登记表；2、合同正本、补充协汶、价洛确认表及所有附件应填写完整、清晰，改动部分须签名；3、供应商应在合同正本、补充朋汉、价

7、格确认表原件上签名盖章；4、合同相关证件要求：商品分类供应商应提供的证件名林国产烟酒类1、卫生许可证2、酒类卫生许可证4、1A草专卖批发许可证3、酒类批发许可址进口烟酒类1、酒类扯发许可证2、卫生许可证莒企业许可证3、特种烟草专卖经国产食品1、食品卫生许可证2、卫生弁可证惦单3、质量检测报告或进口食品1、卫生肖可证2、动、物检gfflliiE国产保健食品1、卫生沂可证2、保健食品批准11化验单3、卫生检验报告或进口保健食品1、遴口保健食品披准证2、进口保健食品卫生证日用百货1、生产许可证2、质量检测报告电器1、3C认证2、

8、厂家生产许可址3、质量检验报告4、其他进口/国产传真机/电话1、3CUil2、生产许可证（国产电话、传頁机）3、酚电部入网证4、质量检验报告二、审批说明：1、区域髙级采购/区域髙级采酌经理/全国髙级釆购：1）按照合同规范完成合同文本填耳尺相关资料收集；2）区域高级采!8/区域高级采购经理在要求的01In