合同管理--合同管理制度-1

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1、合同管理制度1.目的为加强公司合同管理,确保所签定的合同能保障公司权益并符合相关法规,制定本办法。2.范围总公司及各了、分公司3.定义办法所包括的合同有财务、销售、采购、设计、借款、维修、保险等方面的合同。除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等一经确认均为合同的组成部分。4.合同管理程序4.1常规性合同审查合同草稿由业务主办部门负责起草,并负责合同所涉及商务内容的审核;合同内容涉及技术性内容的,业务主办部门应先将合同草案交由技术部门对技术性条款进行审核;随后合同草案

2、应交付财务部门对付款、收款、发票条款等财务性条款进行审核;最后合同草稿送律师或法务人员进行法律条款的审核。业务主办部门在审核合同过程中,应向各审核部门提交或说明所拟合同的背景及权利及义务,以便于各审核部门就合同内容及合法性进行审核。4.2屈重大性的合同,业务主办部门应会同律师或法务人员共同拟订。4.3合同核准及合同续约管理流程参见附表14.4合同签章:经核准后的合同依据“公司印章管理制度”的规定送印章管理部门签章。4.5合同修改及提前终止管理:因业务需要修改已核准合同的条款或需提前终止合同,在征求法

3、律部的建议后,应按4.3条规定的核准流程办理核准手续。4.6合同保管4.6.1法律部作为合同印章管理部门应该指定专人保管所有合同的原件(劳动合同除外),各业务部门应指定专门人员负责保管合同(复印件或副本)。4.6.2凡涉及款项支付的合同,业务部门应将核准并盖章的合同复印件一份送财务部,作为付款的依据。4.6.3各部门保管的合同(包括原件及复印件)应定期整理,编制口录并装订成册,便于合同的保管及查阅。4・6・4合同借阅应办理借阅手续。合同原件原则不同意借阅;与合同约定业务无关的人员,原则不批准借阅合同

4、。符合借阅条件的业务人员借阅合同的,应由借阅人填写合同借阅登记表,经部门副总裁审批后方可办理,且应在借阅登记表登记的借阅期限内及吋交述合同保管部门,未在指定期限内返还合同借阅文本并且无正当理曲,曲公司视情节严重程度给予经济处罚。4.7其它4.7.1对于已盖章的作废合同,业务人员应将作废合同退冋,由法律部负责登记并会同业务人员销毁。4.7.2对于我方已盖章而业务取消,业务员应保证拿回我方已盖章合同,交由法律部登记后销毁。附表:合同管理制度附表附表一:合同类别署签权同授合重人性合同/ffl!同忌购/J收

5、资合CEOCEO部,&一法——RH咅务财CEOCEO部律法CEOCEO部,R一ft法nPP咅政亍彳CEOCEO部律法n劇公理7X>7(xCEO部律法一般性合同『聘顾a/公理朗子经亂、总一JnR)z駙—司CEO部律法翔公理总子经軋、总—JnR7酚—司CEO部律法a/公理的了詹ng分—7J/(CEO部,R一ft法咅事人管主KK咅事人CEO部事人RP立口事人管主RP立口事人CEO部事人RP立口事人管主PP立口事人CEO部事人部尊人CEO部一寻人CEO部律法附件三:合同借用登记表借用口期合同号项目名称

6、类别原件/副本审批人借用签字归还签字归还时间演讲稿尊敬的老师们,同学们下午好:我是来自10级经济学(2)班的学习委,我叫张盼盼,很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。转眼间大学生活已经过了一年多,在这一年多的时间里,我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多,11己走过的路,留下的或深或浅的足迹,不仅充满了欢愉,也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作,让我学到了很多很多,下血将自己的工作经验和大家一起分享。学习委员是班上的一个重耍职位,在我当初当上它的时候,我就在想一定不要辜负老师及同

7、学们我的信任和支持,一定要把工作做好。要认真负责,态度踏实,要有一定的组织,领导,执行能力,并且做事情要公平,公正,公开,积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员,要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下,老师无法和那么多学生玄接打交道,很多老师也无暇顾及那么多的学生,特别是大家刚进入大学,很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁,学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问,熟悉老师对学生的基本耍求。再次,学习委员在学习上要做好模范带头作用,要

8、有优异的成绩,当同学们向我提出问题吋,基本上给同学一个正确的回复。总之,在一学年的工作之中,我懂得如何落实各项工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然,我的工作还存在着很多不足Z处。比有的时候得不到同学们的响应,同学们不积极主动支持我的工作;在收集同学们对自己工作意见方面做得不够,有些事情做错了,没有周围同学的提醒,自己也没有发觉等等。最严重的一次是,我没有把英语四六级报名的时间,地点通知到位,导致我们班有4名同学错过报名的时间

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