xx置业合同管理制度合同管理制度

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1、XX置业合同管理制度第一章总则第一条为贯彻实施集团对房地产行业提出的制度化建设，以构建“六大系统”为核心，同时，为促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家奋关法律规定及公司实际情况，特于2009年底制定木管理办法，并于2012年11刃修正该管理办法。第二条本制度适用于H房地产行业所有公司。0前房地产行业对外名称有：1、“XXXX置业有限公司”（XX公司国际广场项目及东港公司XX广场项目及清华苑项目使用）”2、“XX红地置业有限公司（XX人民路九号项目使用），3、“XX红福置业有限公司（XX锡东新城项

2、0使用），4、“XXXX置业有限公司镇江分公司（镇江公司香江花城项目使用）”5、“nn置业有限公词镇江江南府邸分公司”（镇江公司江南府邸项目使用），6、“淮安XX置业有限公司（淮安公司使用）”，7、“南京XX置业有限公司（南京公司使用）。8、"XXXX博丄•管理服务有限公司”（东港公司博士后科研工作站项目使用）9、“n商业物业管理有限公司”（n商业管理公司使用）10、“XX拖山岛旅游有限公司”（暂定，新名称在注册中，XX公司太湖拖山岛项目使用）第三条凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。订立经济合同必须遵守W家的法律法规，贯彻平等互利、协

3、商一致、等价有偿的原贝IJ。第四条经济合同除即时清结者，一律采用书而格式，并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第二章合同的签订第五条公司所有合同签订前，必须经过客户论证和招标（报价）或价格批准（本制度有特殊规定的除外），确保合同签订的对象具备实现合同目的的综合实力和信用等级，同时，在满足质量及技术要求的前提下，获得最佳的合同价款和付款方式。第六条合同签订的原则:1.合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。2.事前签订原则：各类合同应在经济事项发生前签署，禁止

4、工程类业务未签署合同即先行施工。3.招标原则：所有采购、工程施工项目必须严格执行公司招标管理制度，对于固定的合作伙伴也要贯彻同等质量下比价原则，严格控制成本。续标项目，必须凭《续标申请表》（详见附件一）报公司招标中心审批备案，并经总经理同意。10万元以内（固定资产除外）的项目可由项目公司自行比价采购；10万元以上的零星采购项目，项0公司申请比价采购的，应将参加比价单位报送的比价材料（保持密封状态）送至总公司招标中心统一组织开封，并填写《项目比价表》在招标中心备案，项目公司成本控制部留存《项目比价表》复印件（《比价审査表》见附件二）。相关操作流程详见公司

5、制定的招标及比价采购流程。4.利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。5.廉洁自律原则:（1）合作单位的选定及合同的签订、履行必须廉洁自律，并在合同签订时，签订有关廉洁自律的附件，包括《廉政管理及禁止商业贿赂协议书》、《合作承诺书》（详见附件三）（2）小额（低于5000元的）或偶然性的、零星企划类合同以及政府

6、垄断部门的合同，各项目公司法务可仅签订相关廉洁自律的条款，不再另行签订有关廉洁自律的附件。（3）其余的材料采购类、工程施工类合同、大型企划类合同（超过10万）均要求签订有关廉洁自律的附件。1.合同标的额达到5000元以上的，必须签订书面合同。2.各类施工及涉及安装的合同，在签订合同时必须附上《XX置业安全管理协议》（附件四）及《有关施工突发事件处理的承诺书》（附件五）。第七条公司各条线协助法务人员逐步制定并健全公司各类合同范本，目前己有合同范本将作为本制度附件十，建议各公司首选使用范本合同，同时在使用吋结合实际情况可做微调。任何部门任何人如发现合冋范本

7、存在违反法律法规、对我方不利、显失公平等情况的，可直接通知法务人员，在共同商议后进行修改。第八条合同上注明合同双方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号（有固定电子信箱的，要写明有双方邮箱地址）等信息。对外订立的经济合M,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。注：各公司办公邮箱地址如下：镇江公司：hdzy_zj@hongdou.comXX公司：hdzy_wx@hongdou.com淮安公司：hdzy_ha@hongdou.com东港公司：hdzy_dg@hongdou.co

8、m南京公司：hdzy_nj@hongdou.com（密码由公司法务人员统一设定并管理使用，今后