物资管理系统在辽宁清河发电有限责任公司的开发应用

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1、物资管理信息系统在清河发电有限责任公司的开发应用凤雷（辽宁清河发电有限责任公司112003）摘要木文以淸河发电有限责任公司物资管理信息系统开发应用为背景，从实际工作出发，分析此系统根据本单位工作需求，采用C/S模式和B/S模式相结合技术，以局域网用户（包括远程用户）为对象进行对应工作流程开发，充分反映出企业进行网络信息化建设的必要性，増强企业活力与竞争水平。关键词物资管理；C/S模式：B/S模式—、引言物资管理是工业企业屮不可缺少的一个环节，对企业的生产经营活动有着直接的影响，其管理水平的高低直接影响着企业的综合管理效益。物资管理是企业除“降低人工和材料的

2、损耗”和“扩大产品销售”以外的“第三利润源泉”。此外，物流和资金流密切相关，直接关系到企业的生产经营成本。清河发电有限责任公司物资管理系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。该管理系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础、以物资收发存为中心、以财务核算为核心而迓行的物资需求、采购、仓储、查询统计一体化的管理过程，包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足公司各部门物资管理的基本需求。二、系统目标作为公司的物资管理系统，其系统「【标是：以计算机局域网为基础，以数据库为核心,开

3、发满足公司管理需要的应用软件，通过充分系统调研，弄清了公司物资供应系统运转机制及各部门、班组的需求，确定系统的设计目标如卞：1、建立集中的数据库，系统由儿个子系统组成，各子系统之间数据需充分共亭。2、及时提供公司采购状态、库存等信息并提供决策支持。3、通过网络完成各部门流程的工作职能。4、提供产品质量管理是水平，即使分析采购的质量情况，提供质量分析反馈。三、业务功能物资管理系统针对系统目标及应川分为十个子系统：1、费用预算管理；2、需求计划管理子系统；3、物资采购管理子系统；4、仓储管理子系统；5、物资超市管理；6、物资财务管理；7、物资综合查询、统计分析

4、子系统；8、劳保管理；9、基本信息管理子系统；10、系统维护。其工作流程如下：总业务流程1.费用预算管理制定费川计划、审批费川计划、确定年度费川1.需求计划管理子系统制定需求计划、审批需求计划、需求计划汇总物资需求计划是整个物资管理系统的起点和基础，是抓好物资管理的笫一步。它主要完成需求计划制定、审批、汇总等功能，为物资采购提供依据。其业务处理过程可描述如下：各物资需求部门的技术人员根据实际需要制定物资需求计划，并报送领导审批。审'批方式为网上电子会签，并捉供多种审批流程的灵活选择。各级领导逐级审批完全通过之后，按要求进行需求计划汇总，为物资采购做好准备。

5、2.物资釆购管理子系统物资采购管理主要完成物资采购平衡、采购数量审批、采购计划制定，采购计划氓审批、物资询价管理、合同单审批、在线采购交易管理和采购执行管理、物资入库管理、物资补货管理等功能。系统实现了网下采购管理和网上采购管理两种方式。其业务处理过程可描述如下：采购人员根据审批批准的物资需求计划表，得到各种物资的总需求量，结合现有库存和储备要求，进行物资平衡，得到最终采购数量，生成物资采购计划单。网下采购管理：山计划员a己冋填供应商报价信息。网上采购管理：在物资网站上发布拟采购的物资信息，经过比价、竞价、议价等信息交流z后，从而确定供应商，并在网上进行物

6、资采购。物资补货管理：在库存物资数量低于储备定额下限时，系统自动根据物资储备定额生成采购计划。3.仓储管理子系统物资仓储管理主要实现了物资的待验收登记、入库/退货管理、出廉/退库管理、库存管理、储备定额管理、盘点管理、代保管物资管理、修I口利废管理、呆滞物资管理、对外销售管理。主要完成物资的收、发、存以及盘点统计等功能。其业务流程可描述如下：物资采购完毕运抵仓库，首先要进行到货登记、验收和入库筹操作；各部门根据以前的物资需求计划，填制领料单，进行领料操作，并填制使用质量反馈意见书；系统根据物资收发凭证口动牛成材料明细帐，提供库存查询；能够按要求根据材料明细

7、帐自动进行物资盘点处理。1.物资超市管理物资超市管理实现了超市物资的补货管理、入库/退货管理、出库/退库管理、物资条码打印、物资条码查询、超市结账管理、库存管理。物资超市是指模拟市货超市先提货后付帐的经营方式，可供需求部门自市挑选物资的一种物资存储场所。系统根据盂求计划口动牛成超市补货计划，进行物资补充。各供应商先将物资寄存在超市屮，由超市代为保存。当需求部门需要某物资并决定从超市领用时，由超市管理人员进行领料登记，并进行相应的材料帐务处理。只有当实际领用超市物资之后，进行和供应商之间的结算。2.物资财务管理财务管理构成管理监控层，主要对供应业务层发生的各

8、项业务进行审核物资财务管理实现了企业物资管理中的资金流、信息流的统