xx发电有限责任公司物资管理办法.doc

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1、xx发电有限责任公司物资管理办法第一章总则第一条规范xxxx发电有限责任公司物资管理工作。第二条本办法适用于xxxx发电有限责任公司物资管理工作，本办法综合了xxxx发电有限责任公司物资管理过程的计划、采购、验收、入库、报销、仓储、出库、稽核、统计等相关规定。第二章术语和定义第三条物资指企业运行需要的生产资料（除燃煤、燃油）总和。其中包括原材料、设备、备品备件、办公用品、文教宣传用品、劳保用品、卫生福利用品等。第四条废旧物资指企业在生产经营过程中，废弃或淘汰的无再使用价值的材料、设备和用品。第五条仓储物资指存放

2、在物资仓库暂时停止流动的物资。第六条现场物资指为了方便生产使用，直接存放在生产现场，但未进入生产领域的物资。第七条包装物指为满足物资运输和保管而使用的包装材料。第八条-13-物资需用计划指各部门为完成工作任务必要的物资需求。是用表格、数字、图形、文字说明等形式做出的书面文件或电子文件。第九条物资采购计划指物资采购部门对物资需用计划经过处理后，做出的可执行的书面文件或电子文件。第十条物资采购指根据需求对物资进行选择、购买、运输的组织管理过程。第十一条物资验收指对采购到货的物资进行数量核对与质量检验的过程。第十二条

3、物资入库指对验收合格的物资进行仓储管理的过程。第十三条物资仓储管理指对入库的物资进行保管和保养的过程。第十四条物资出库指根据合格的凭证对物资进行发放的过程。第十五条物资付款结算指根据合格的凭证进行报销付款的过程。第十六条物资稽核指财务部门对物资入库、库存、出库记录（台账）进行校对的过程。第十七条物资统计指根据要求对物资进行数据汇总的过程。第十八条物资盘点指对仓储物资进行帐面、实物、料卡数量核对及检查仓储物资质量情况的过程。-13-第三章工作内容及要求第十九条物资管理工作方针：物资管理工作应认真贯彻执行国家的各项

4、物资工作方针、政策、法规和上级的有关规定。从企业生产经营实际出发，为企业生产经营服务，做到及时、准确、经济、合理。第二十条物资管理工作原则：公司物资管理工作按照宏观调控、归口管理、集中采购、统一分配、统一核算的原则进行。第二十一条本办法如有与上级制定的物资管理办法相抵触的，应按上级要求执行。第四章物资需用计划编制第二十二条物资需用计划的编制物资需用计划的编制,由物资需求部门或归口管理部门负责，编制物资需用计划，应从生产需求实际出发，并负责办理报批、会签及送达等相关手续。第二十三条编制物资需用计划，应从生产需求实

5、际出发，按照规定权限进行审批。做到申请计划有依据，批准计划有原则。第二十四条编制物资需用计划时，公司统一审定的物资需用计划表格式要求填报。物资需用计划内容应完整、表达应正确，计量应规范，字迹应工整。不得涂改，应符合采购要求。应对特殊物资应进行备注说明或附必要的图形资料。-13-第二十五条编制不同项目、不同类别的物资需用计划，根据财务部门的规定进行分类，并分别填报。否则，职能部门有权拒绝签批或办理。全公司项目名称及编号、物资类别及编码、物资需用计划编号规则，应按照公司有关规定执行。第二十六条编制完成的物资需用计划

6、，应按照规定，经过归口管理部门审核，公司分管公司领导审批。第二十七条物资需用计划的编制、审批、会签过程，应在规定的时间内完成。对于进口物资、国产成套设备或专用设备、事故备品、特殊材料等物资，应在使用前半年完成报批手续；对于国产通用设备、设备轮换备件和设备易损件等物资，应在使用前三个月完成报批手续；其它物资应在使用前一个月完成报批手续，并送达采购部门。第二十八条需用计划的物资项应注明需用时间，特殊情况下急需物资，由需用部门按（合同管理办法办理物资紧急采购申请表）。采购部门有权拒绝不符合规定的需用计划。第二十九条物

7、资需用计划编制和审批部门对需用计划的规范性、时间性、准确性和完整性负责，如由此引起的延误、错购而造成的后果，由责任部门自行承担。第三十条-13-需用计划批准后不得随意变更，如确需变更，在不影响生产、费用、合同履行和本企业信誉的前提下，由原编制部门按规定程序办理变更手续。第三十一条公司对需用计划编制、审批及落实情况定期或不定期进行检查，并纳入对相关部门工作考核范围。第五章物资的采购第三十二条公司物资采购根据权限委托、归口管理的原则进行。即上一级领导可以委托下一级领导或部门办理某类或某项物资采购事宜，受托部门领导有

8、权委托本部门成员承办本部门所辖采购业务，但原则上不得重复或越级委托。第三十三条由总经理授权的部门或个人为对外物资采购的第一代理责任人（即代理人），全权负责物资采购项下的采购计划编制、报批、招标、议标、合同谈判、合同签订、合同执行等相关事宜及与物资采购有关的系列工作。第三十四条公司物资统一归口燃料部管理。除总经理直接承办或委托承办的物资采购项目以外，其它物资采购均由燃料部承办。凡总经理委