浅谈集团公司采购管理模式

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1、浅谈集团公司采购管理模式审计部赵天迎i.集团公司采购管理模式升级的必要性随着公司规模扩大和业务范围的扩展，公司采购工作的业务虽增大、采购人员增多、管理难度增加、采购资金周转困难加人等。公司应该告别现行的各个子公司各白为战，独立采购的模式，建立健全采购管理制度同时优化采购组织架构，向集团化、专业化采购管理模式升级。集团采购管理模式有以下特点：1、精简采购人员队伍，减少了集团的管理工作量以及各种工资、福利费用的支出，降低了管理成本2、収消各个二级库存点，大量的管理人员可以梢简，并且各个分厂仓库保持较低的存货水平，同样减少了管理

2、费用；3、较低的库存资金占用，为集团的资金运作注入了活力；4、可以通过规模化采购，降低采购物资木身的价格；5、nJ以强化对釆购流程的管理，有利丁•流程的公开透明化，减少不合理费用；ii.建立健全集团采购管理制度集团公司采购管理的前提是首选建立健全采购管理制度。包括有《供应商管理制度》、《库存管理制度》、《采购作业操作流程》《招投标管理制度》《采购屮的财务管理制度》、《釆购岗位管理制度》《紧急釆购管理制度》等。《供应商管理制度》应该包括有供应商资格评审制度、供应商评估制度、供应商质量管理制度、供应商供货的及时性等。《库存管理

3、制度》应该包括库存周期、警戒库存、库存盘点制度、出入库管理制度等。《采购岗位管理制度》应该包括采购经理、采购主管、采购员的岗位职责、考评、工作流程等。iii.集团采购组织框架集团采购中心采购价格审计部子公司采购部子公司采购部子公司采购部英中集团采购中心内部的组织架构应为如下图其中综合管理部除了了公司采购管理科还应该包括冇文员岗位，主要负责采购中心的文档管理工作以及人事考评工作。iv.集团采购职责划分1、集团采购屮心的职责：采购小心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定

4、采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析：（六）负责桀合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集屮采购项1=1及范用（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等

5、）；（A）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（丿L）负责各生产基地、宜属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控;（十）负责对采购中心及生产基地、直属部釆购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调少企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过3000元以上物资的采购审批；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作优点：1）整合、优化采购资源，降低采购成本

6、，提高金业竟争力；2）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；3）集成各环节信息，提高决策分析能力；4）提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；5）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；6）与供应商共赢2、子公司采购部职责：1）3000或者其他金额以下的零星采购。自主采购，备案处理。3000元以上的必须把询比价单传回公司采购中心审批。2）集团采购定的执行。包含订单的下达、催货、收货、结账等。3）了公司的采购需求申报、采购计划的编写等。4）供应商开发、供应商管理等5）领导交代的其

7、他工作。分公司采购业务职责如卜•图分厂计划諌库存諌生产需求MRP分解采购入库主生产计划物料请购生产出库进度计划采购订单库存盘点生产日计划分交计划统计分析V.集团采购相关技术应用1、存货周转天数存货周转天数的定义存货周转天数（Dayssalesofinventory）是指企业从取得存货开始，至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少，说明存货变现的速度越快。民间非营利组织资金占用在存货的时间越短，存货管理工作的效率越高。存货周转天数的计算公式存货周转天数=360/存货周转次数存货周转次数二销售成木/存货平均余额存货平均余额二

8、（年初余额+年末余额）/2也即，存货周转天数二360/存货周转次数二360/（销伟成木/存货平均余额）二（360*存货平均余额）/销售成本二{360*[（年初余额+年末余额）/2]}/销售成本存货周转分析指标也对用于会计季度和会计月度等的存货周转分析。将360天对应的计算数值转换为90天和30天分别对应