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1、广东海洋夫学青年志愿者协会首届[服务集市]广东海洋大学青年志愿者协会二0—一年十月十五日(一)・活动目的…(二).活动时间(三)•活动地点(四)•活动对象(五)•活动工作安排(错误!未定义书签。)(错误!未定义书签。)(错误!未定义书签。)(错误!未定义书签。)(错误!未定义书签。)(1)•活动宣传(3)(2)•活动准备(4)(3)•活动现场(5)(4)•活动后期宣传(6)(六)•应急措施(7)(七).经费预算(8)附录一广东海洋大学首届【服务集市】摊位竞选标准(9)附录二广东海洋大学第一届【服务集
2、市】学生摊位项目报名表(11)(一)活动目的:展现社团魅力、为同学们提供贴心便民服务、丰富学生课余生活、弘扬志愿精神,为志愿服务提供展现的平台,吸引更多的人参与到志愿活动中来。(二)活动时间:2011年11月12日10:00—18:00(三)活动地点:海虹至海轩(附摊位分布图1)(四)活动对象:广东海洋大学海全体学生(五)活动前期工作安排:_、活动宣传a.媒体宣传>在校园各人网站及媒体中进行【服务集市】的宣传报道,例如海浪bbs、新浪微博、青协博客等,可利用文字、图片、门ash等方式在这些网站上做木
3、次活动的宣传介绍,并做长时间的跟踪报道>10月中旬是我们青协各人部门和小队招新的时间,还有Z后的新生见面会以及面试,我们可以借此机会把我们青协的微博和新牛Q群宣传出去,这对我们活动的网络宣传以及口后工作都有很大的促进作用。同时,我们可以派人进行扫群,并在各人乡会Q群、论坛发帖。b.海报宣传以及公告分两期,第一•期10月21日张贴,主要目的为吸引广大学生来参加这次的活动.海报的粘贴地点为学校22个大院。第二期,10月27日张贴,主要目的为吸引社团、自组团队和学院的参加;注:宣传期间会定期派人检杳海报,
4、避免被大面积地覆盖。c.黑板宣传10月22
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6、,青协人到教室黑板写事先准备好的宣传稿。进一步宣传活动,使更多的同学知道我们的活动。d.横幅、流动板宣传在学生人流密集的地方(如一、三、四饭堂门口和钟海楼、主楼门前)通过悬挂横幅的方式对活动进行宣传;利用两块流动宣传板,把打印出来的本校志愿者笑脸黏贴成“服务集市”四个大字,摆放在学校显眼的地方进行宣传,吸引同学围观,达到宣传的口的。a.派发传单宣传期间定时在人流量较大的地方派发宣传单张,预计派发传单5000份。b.广播宣传我们将定期在校园广播站播出我们
7、活动的消息,同时播报和关链接。c.调杳小队进行调杳此项工作主耍由青协属下小队调查小队开展,通过宿舍走访、随机问卷调查,了解同学们在学校中最想要得到的服务,可以为我们之后的摊位招标提供筛选依据,更好地体现了本协会服务校区的宗旨,同时也对服务集市起到很大的宣传效应。d.快闪宣传在下课期间,在学校人流量较大的地方,例如主楼前,钟海楼各个出口,通过队服和自己宣传kt板对活动进行宣传,宣传形式新颖,让更多人关注到我们的活动e.DV宣传我们会在第一阶段活动结束时,把宣传片段或照片通过视频的形式在饭堂或者是青协微
8、博、博客、海浪BBS等媒体进行播放和转载f.利用青协官方微博对竞标团队进行网上投票,投票结果将直接影响团队获奖情况。(详情请看活动评奖细节)二活动准备1.青协外联部拉取赞助,获取活动资金。2.社联招新时踩点,进行区域划分。3.摊位区域划分4.提前联系通知校车当天改道5.联系社联,商讨合作。6.调杳小队问卷调杳,提供数据。1.11月9日前,工作人员要申请好活动所需物资,例如音响、帐篷、展览桌、椅子、活动所需水电的供应,并制作好邀请函、签到表、投票箱、公示牌、指引标>0^o2.11月8日至9H,召集志愿
9、者做当天活动的工作人员。3.11刀9日邀请出席活动当天剪彩仪式的嘉宾。4.11月ioH晚上组织开展活动前的动员人会,邀请所有参与活动的团队以及丁作人员,分发活动摊位编码,并向个团队强调注意事项。11.11刀11H下午,活动物资耍运达活动现场保管(帐篷、座椅提前一天摆放在3饭保管)。12.11刀11H晚,组织召开活动当天的志愿者以及整个活动组织人员做好工作安排,并向他们强调注意事项。13・准备人性化提示(采用在摆摊周围显眼地方挂牌、区域分布图等)三、活动现场7:00-8:00活动物资要在活动前一天晚上
10、运送到三饭,工作人员在这个时间段内布置好整个服务集市的摊位,并分好区域和做好指引标志,分派人手提醒各个团队到场做好摊位的布置,8:00-9:30参与活动的齐个I才I队进入指定的摊位进行活动摊位的布置,现场志愿者对团队进行监督和协助。9:30-10:00现场表演人员可以进行场地的实地彩排10:00活动剪彩仪式活动正式开始。10:00-13:00摊位现场展示时间。安排志愿者维持现场秩序,并冇活动裁判对摊位的服务进行打分。活动过程中将为各人团队在休闲娱乐区提供表演Lifes
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