服务集市策划书

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1、服务集市活动电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心二O—四年一月二十六日目录一.活动主题3二.活动目的及意义3三.活动地点3四.活动时间3五.活动对象3六.活动形式3七.活动流程4八.人员安排7九.注意事项7十.经费预算9十一.附录10活动主题服务集市，有你更有爱！活动目的及意义我们希望通过本次的服务集市活动，为志愿服务提供展现的平台，吸引更多的人参与到志愿活动中来，让更多的同学学习到雷锋精神，一起在服务老师和同学的同时，展现社团的魅力和志愿者的魅力，为同学之间的交流搭起沟通的桥梁，让同学们在互帮互助一起传递爱心收获爱的过程中结交更加多的朋友，使他们的校园生活

2、更加丰富的同时弘扬我们的志愿精神！三•活动地点龙腾饭堂空地处沿至北门广场（暂定）U!2014年3月15日五•活动对象电子科技大学中山学院全院师生。六•活动形式以摆设多个各具特色的摊位来连成一条小集市为同学和老师提供各种贴心，便利，免费的服务。本活动以摆点的形式举行，摆点现场分为两大区域。A.青年志愿者服务中心服务区B.九大学院服务区C.学生社团服务区D.校外团体服务区其中又可分为以下各服务小区：1.爱心义卖区2.爱心义演区3.爱心义修区4.爱心义诊区5.娱乐慈善游戏区（暂定）6.流动捐款--与爱心宝宝合影，爱心捐款（暂定）七.活动流程（一）前期工作2月28日，

3、宣传文娱部负责人要准备好活动宣传的传单，其中内容包括服务集市活动的宣传单和服务集市摊位邀请函，海报，路标等等宣传物资。2.3月1日，活动的负责人要开始进行对服务集市所设立的摊位的相关社团进行邀请工作。2.3月2日，负责人对校外组织社团进行邀请工作。3.3月4日，中午在校团委例会上向各分团委进行邀请，发出邀请函。4.3月4日，各部门在例会上对活动进行说明介绍。5.3月7日，负责人要再次确认好所邀请的社团，组织或学生在服务集市活动当天是否能够应邀到场并做好相关的联系工作。（并在3月4日~3月12日之间跟进2次各大学院准备物资情况）6.3月7日，负责人去租借开大会所

4、用的教室，并且准备好开会时的演讲稿和PPTo7.3月8日，各部门以短信方式对工作人员和宣传人员进行招募。8.3月9日，宣娱做好活动海报的张贴工作。9.3月10日负责人要完成好黑板宣传以及微博宣传的文本内容。笛.3月“日晚九点半，在2、3、4栋进行黑板宣传。42.3月12-13日，校内以发放传单的形式进行雷锋月活动的13.3月12日中午12:30-13:30（或晚上九点半）召开志愿者服务中心全体工作人员大会，安排活动当天具体的工作和注意事项。14.3月13日各部门负责人要再次发短信提醒本部门人员参与第二天的活动，负责邀请服务摊位的相关人员也要发短信诚挚地提醒相关

5、的人及参与的组织社团记得按时到场。14.3月14日，上午向校团委租借帐篷，晚上负责搬帐篷的人员要完成好活动当天的帐篷布置。（二）活动期间4.3月15日9:30-10:00,9:30会场工作人员及参与的组织社团集合签到（校外组织按具体时间定），负责人对会场布置工作人员进行分工，开始进行会场布置，准备开始服务集市活动。2.10:00,开始服务集市活动，各服务摊位安排1名志愿者服务中心的工作人员负责协助各个摊位，并邀请附近师生参加活动并说明活动（个别摊位可能安排多名志愿者协助L各个摊位各自安排摊位服务，并安排宣娱部的人员进行活动拍摄。3.12:30-13:30,各摊

6、位根据人流情况有序进行轮换人员，进行休息、进餐（在此段时间内仍继续安排少量人员进行摊位服务）b负责人对上午工作出现的问题进行总结。4.13:30-17:00,各摊位继续有序的各自安排进行摊位服务。5.17:00,各个摊位根据人流情况陆续将摊位撤离，各组织社团自行将自己摊位的物资带离，本中心将安排工作人员撤离帐篷及桌椅等物资，本中心的各摊位工作人员对捐款箱进行封箱并交至服务中心的总摊位处，各个组织社团的负责人到服务中心总摊位集中，向各个组织社团表示感谢。（三）后期工作1.负责活动现场收拾的工作人员收拾帐篷和物资并帮助参与服务集市摊位的社团，组织或学生进行收拾。2

7、.负责人给参与活动的相关社团，组织或学生送上一封诚挚的感谢信，表示真挚的感谢。3.活动结束后适当收集并整理照片，进行存档保存。4.活动结束后宣娱部需要对本次活动具有积极影响力的方面在微博或其他媒体途径进行宣传，把爱传递出去。5.负责人对服务中心参与工作人员的工作表现和活动情况进行总结。6.相关负责人制作活动当天支出项的明细账目，以作内部信息存档。7.把本次活动所得的捐款数目、经费流向等相关信息用红榜公示出来，并发表于中心微博上。八.人员安排职务人数备注总负责人4小负责人4主要协调,组织活动顺利进行。黑板宣传人员18每个部门出两位部员，主要负责2、3、4栋的黑板

8、宣传。会场布置人员18每个部门出两位部