管理会计实践(案例)

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1、【管理会计实践案例：全面预算管理】锦江酒店集团：全面预算管理嫗变“预则立，不预则废”的理念，在企业实践屮体现为预算管理的重要性。从传统的Excel手工预算到集成的全面预算管理平台，预算管理的嬉变伴随着金业规模的不断扩张，也H益成为增强企业管控能力的重要工具。在景华天创公司的帮助下，上海锦江国际酒店（集团）股份有限公司（以下简称“锦江酒店”或“集团”）全面预算管理系统成功实施，大幅提升了企业管理水平。快速扩张的呼唤锦江酒店是中国主要酒店服务供应商之一，主要从事星级酒店营运与管理、经济型酒店营运与特许经营以及

2、餐厅营运等业务。锦江洒店是一•家在A股、B股、H股三个市场上市的公司，其业务版块也由三部分组成：星级酒店、经济型酒店锦江Z星、酒店管理。Excel手工预算已经在锦江酒丿占沿用多年，其公式计算、数据分析等功能也与财务管理的要求基本契合。但是，自2005年开始，锦江之星进入了每月至少新设一家经济型酒店的扩张通道，这种速度令锦江酒店的财务人员感到，Excel手工预算编制和分析已无法实现对企业的管控，他们根本不清楚自身还有多少资源来支撑锦江之星的扩张规模与速度，无法预知扩张过程的风险与效率。Excel手工预算作为

3、IT应用工具的数据无法集中管理的缺陷，被凸显出来。Excel与高速扩张的不适应症状，还有更多的表现形式：首先，Excel手工方式无法与ERP系统自动对接完成数据采集的工作，编制预算工作量大、所需时间长，难以满足快速编制预算的需要。其次，预算指标与其他财务指标之间缺少钩稽关联，资产负债表和现金流量表的预算指标的数据形成规则逻辑上缺乏严密性，预算资产负债表、预算现金流量表数据与损益预算数据之间没有建立应有的逻辑关联，难以避免在预算编制中存在较为“随意”的现象，影响了预算作为实际业务的“标杆”和控制尺度的严肃性

4、，也影响了业绩考评的完整、严谨和公允性。再次，数据管理分散，酒店集团的各预算汇总数和明细数据分别存储在不同的Excel表中，数据Z间是割裂的，不能实现穿透式查询，汇总和查询的效率很低，且容易出错，难以既兼容不同业务板块的预算差异，又实现集团层面的统一。此外，对不同用户数据访问权限控制不足，原有预算系统对用户的访问权限控制不足，无法保证预算编制严谨性和机密性。最后，预算分析准确性差，周期长，Excel无法自动获取实际数据，导致预算执行分析的工作量很大，无法满足为集团决策层及时提供分析报告的要求，难以多角度灵

5、活、立体、动态地反映财务状况。锦江酒店的预算管理体系变革就此开始。2007年，在景华天创（北京）咨询有限责任公司的协助卜•，锦江酒店开始实施Hyperion的全面预算管理体系，将各部门不同年度的预算数据和实际数据进行集中统一管理。启动全面预算管理搭建一个全而预算管理体系，需耍解决三个关键因素：一是组织架构，二是预算科冃，三是计划周期。在这三个支点上再形成一套预算流程，预算系统的框架就人功告成了。全面预算管理体系是运用多维度数据的模型结构，其组织架构是横向与纵向交错的炬阵体（见图1）。根据锦江洒店的业务分类

6、，实线架构的预算体系屮就包含了三个部分：锦江之星板块，AB股板块（即星级酒店业务）与酒店管理板块。而在每一个板块之下，乂从不同角度进行了细分，譬如在锦江之星板块下,合并报表口径分类是从法定股权关系下的财务报表合并方式差界进行的区分；从区域划分角度，分为华东地区、华中地区、华南地区、北方区四个部分；按投资主体分类，有的了公司是出锦江Z星控股公司投资的，有的了公司的投资主体是集团总部但由锦江之星控股公司进行管理；从物业性质看，有的酒店是具有产权的，有的是租赁地产形式的；等等。与业务板块细分相交义的，还有责任主

7、体的细分，这就体现为利润中心（如餐厅、商场、客房管理部门）与成木中心（后勤部门）的差异。虚线架构下的预算细分，体现的则是财务报表合并与披露要求下的主体划分。S绵江集团预聶织架构图1：锦江集团预算组织结构的设计预算科目与指标的设计，主要是设定预算体系需要计算的会计指标及其形成规则。比如在Excel预算体系屮，对不同板块应收账款的计算可能有三种方式：-是假设期末应收账款的预算金额等于期初的实际金额；二是假设应收账款的预算金额为营业收入的一定百分比；三是按照应收账款的周转天数计算预计余额。而在搭建新的预算体系过

8、程中，考虑到三个业务板块在应收账款形成上的差界不明显，将应收账款的计算规则统一为按照账期的历史数据进行计算。再比如，从理论角度看，预算科H指标应建立在责任会计核算系统的基础上，但在实践「卩，多数企业都是建立在财务会计核算系统之上，而与责任会计核算系统缺乏关联性，这是由于在实践中同时维护两套账簿的成本较高。为了解决这一矛盾，锦江i%%BIVISION♦远见成为现实洒店在预算体系的设计中，在财务会计核算科忖和预算系统科忖之间建立了