材料采购管控新理念-潘孝军

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1、IAI1AXCOXSULT1NCJ鲁班咨询材料采购管控新理念潘孝军上海鲁班软件有限公司产品经理当前施工总承包企业信息化建设正发火如荼地进行，但效果和效率却不尽如人意。特别是涉及到材料釆购、成本控制、过程控制等核心问题方面，工程基础数据严重缺失，信息化管控难以开展。随着计算机的发展，互联网技术的进步，信息化在各行各业中迅猛发展，建筑业也不例外。当前最热的莫过于施工总承包企业特级资质标准信息化的考评，各单位正如火如荼的进行信息化建设，但效果和效率却不尽如人意。特别是涉及到材料采购、成本控制、过程控制等核心问题方面,工程基础数据严重缺失,信息化管控

2、难以开展。本人分享一些关于材料采购管理的新方案。阳光采购材料采购是项目管理中一个敬感、复杂、易出现问题的环节，它不仅关乎成木，还关联着质量和安全,因此金业的领导都非常重视：建章立制，理顺采购程序，规范采购行为。但是采购中还是出现了形形色色的问题，“暗箱操作”屡见不鲜，其至还酿成了“人间惨剧”，因此而落马的企业高层不在少数。究其原因不一而足。如果能让电脑来代替人脑的控制，避免人际关系的干扰，让所有的采购都在阳光下进行，也许那悲惨的一幕幕就不会发生。采购流程信息化首先从询报价开始，海量的建材询价，您想货比三家那可不是件容易的事。一种材料电话询价三

3、五家才勉强有比对意义，而一个工程可能涉及几十力种材料，这样询价的工作量就非常Z大。采购人员很想通过扩大询价血来降低釆购成本，但往往心有余而力不足。所以在这里就需要有一个系统能代替人工劳动，询报价不再需要一一电话，而是一对多地进行业务洽谈，所有的业务都在同一平台上白动处理进行，采购流程就能实现自动化与信息化，既降低了成木乂提高了工作效率，化繁杂为简单，使枯燥变有趣。其次是材料采购透明度的问题。材料采购一旦公开透明，项目利润就可以提高好几个TT分点，偷工减料的概率会减少很多，“豆腐渣”工程逐渐被杜绝，工程事故从血降低。那材料采购怎么透明呢？那就需

4、要我们的材料采购行为和监管工作在一个平台下进行，信息渠道公开畅通。材料采购的监管领导可以参与到采购过程中去，而且领导想监管某个过程可以随时看到他们想看到的数据，其至领导还町以获得外部的数据作为依据來反查内部数据的合理性，及时发现问题并纠止错误，再智能一点可以让所有的流程都在网上进行，所有的单据处理、审批、支付都在线完成。有了这样的平台，领导和下属信息就对称了，甚至领导在管理上成为信息的优势者，采购更透明，监管更有力，管理更有效，成本就会更低，项H利润得到有效提高，员工的待遇和福利也相应增加。一切都在阳光下进行，每个人都能感受到阳光的温暖。智能

5、供应商管理大型建企都有很多自己的合格供应商，对这些供应商也都进行了有效的管理，有的还每年都考核评'市一次，形成合格供应商名录。供应商的评宙工作十分麻烦，血对成千上万家供应商，怎样才能科学合理地把信用度高、服务好、产品质量好的优质供应商筛选出来呢？这是个浩人的工程，很多企业在上而花费了很多人力和物力也未能达到理想的效果。特别是在大型主材的采购方而很多企业都签有战略合作伙伴，这样企业就与供货商Z间形成了一个优势互补、长期合作的关系，但对战略合作伙伴的评价和挑选又是一个令人头疼的问题。当前的解决办法是组织成木部，材料科、仓管等相关人员共同审核，综合

6、评价一下价格和服务的优为，市于供应商众多，所以往往都走了形式，很难保证筛选出来的供应商的质量，再说又是完全人为评定，主观色彩浓重，结果往往不尽如人意。如果在供应商评定屮，有一个系统可以帮助我们来评定，这样就避免了人为干扰，电脑毕竟是刚止不IAKAXCOXSULTINCJS鲁班咨询阿的。在我们和供应商合作Z初，就给每个供应商一个信用度额度，根据供应商每次合作服务的满意度系统为其口动打分，这样供应商的信用度就不依赖个人的主观偏好来评定了；同时要考虑到买方和供应商的人际关系和个人喜好所造成的合作服务的特殊性，还可以使用一套人为考评制度来优化考核，满

7、足不同需求和不同情况。通过这种机制供应商就会自动地做好自己的服务，售岀最好的产品，获取客户的满意度。因为他的信用度和商业行为不仅某家供应商知道，系统的其他人也对以看到。这样就造成信用高的人业务不断，信川差的人就渐渐淡出了市场，这样既保证了采购者的利益乂维护了行业飢围。建筑材料纷繁复杂，种类繁多，材料管理是个很难的技术活。没有电脑办公的时候，所有信息载于纸上，容易丢失、出错；信息的收集、整理、查阅难度人。而对一人堆材料合同和报价单，要想快速找到H己想要找的信息往往要费九牛二虎之力。招投标时我们期望可以看到某种材料在某地区某个时间的报价，往往找不

8、到合理的数据做参考，不得以就只能参考定额站和建材网上的价格，熟悉材价市场的人一般都不会特别相信他们的价格。那我们怎么才能快速获得合理的市场价格呢？如果我们想快速的获