入职、试用、转正管理办法

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1、文件编号:生效日期:发行级别:全公司保密等级:秘密XXXX网络科技有限公司入职、试用、转正管理办法拟定审核批准签名日期1目的为了规范员工入职及转正与离职制度,使员工入职、试用、转正工作有序开展,让新入职的员工尽快融入新的工作环境,增强新员工的归属感,促进新员工快速达到较好的工作绩效。特制订本办法。2范围本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正手续办理的管理工作。3原则3.1、使用原则3.1.1本制度供人力资源专职人员、公司部门经理级及以上、主管级及以上人员使用,只供职员查阅。3.1.2、本制度为内部机密文件,任何人员不得将本手册供公司外人员借阅、复印或以

2、任何形式的使用。3.2操作原则3.2.1防范风险原则:入职、试用、转正手续规定齐全,降低公司的用工风险。3.2.2全面引导原则:引导员工全面熟悉公司的情况,促进新员工尽快融入公司。3.2.3重视培养原则:为所有新入职员工配备辅导老师,帮助新员工快速成长。4权责分配系统4.1职责4.1.1总经理:审核批准、修改或废止《入职、试用、转正制度》;负责公司所有部门经理级及以上员工的入职审批;副总经理和齐部门总监负责分管部门主管级人员的入职审批;各部门主管负责分管部门专员级人员的入职审批。4.1.2综合管理部:设计、修订入职、试用、转止具体管理办法,员工入职、试用、转止

3、实施方案、流程和工具,提供有关程序管理的咨询,组织入职、试用、转正工作的实施,并具体负责公司所有员工的入职手续办理。4.1.3公司人事专员:负责木公司全体员工入职登记工作及转正工作的实施;4.1.4各级主管:为新员工安排辅导老师,负责新入职员工的辅导工作,根据岗位辅导目标为其制定辅导计划,统一规划试用期内的在岗辅导和鉴定工作,试用期结束时对其进行转正评定。4.2转正权限表工作事项人事负责专员辅导老师转正人员肓接主管转正人员肓接经理转正人员肓接总监副总经理总经理员工转正专员转正备案审核审核批准主管级转正备案审核审核批准经理、总监级转正备案'市核'市核批准副总经理

4、级转正备案审核批准5入职管理细则5.1入职通知根据公司综合评价及而试结果,由综合管理部向符合条件的应聘者发送《录用邀约函》(附件1)或电话通知录用意向(电话录用意向的告知携带材料等),同时公司人事专员进行人员入职和关准备。5.2入职报到5.2.1应届毕业生签订《三方协议》;未毕业的实习生应出企业与校方签订《实习协议》。其他签订《劳动合同》。5.2.2公司所有员工必须在综合管理部办理入职手续,其他部门无权办理员工入职手续。5.2.3启动入职手续办理流程后,市人事负责人员指导新入职员工办理相关手续(包括指纹录入、填写表格),发放《新员工入职须知》、《新员工入职试用

5、表》(附件2、附件3),前者一式两份,公司和员工齐一份;后者员工填写后交到综合管理部,复查无课后交到用人部门,试用期到后启用。5.2.4新录用员工入职手续办理完毕后到入职单位报到,人力资源部存档备案。5.3入职报道流程与相关事项5.3.1流程:填写《员工信息采集登记表》(附件5)-提交入职材料一部门报道,详见流程图(附件6)。5.3.2递交材料□应届毕业生毕业证、学位证原件及复印件学校出具的派遣证(报到证)二代身份证一寸照片4张其他相关资格证书□社招人员求职证(也叫失业证)(有则提交)原单位离职证明/劳动合同解除报告书(如不能提交离职证明者,发现在其他企业做兼

6、职工作,立即辞退)参加社会保险(包括养老、失业、医疗保险及其它按规定应缴纳Z险种)的,需提供转移证明或缴纳证明资料(凭证)。身份证原件及复印件3张一寸照片4张毕业证、学位证原件及复印件资格证书、特殊岗位须持上岗证员工入职通知单本人签字其他相关资料入职体检单(有需要提供会特别注明)上述资料均应在报到时按要求提供,并最迟于一周内补缴完毕,否则将视情况予以辞退。5.4入职备案5.4.1每月5日前公司人事专员将木单位当月新入职员工的《新员工统计表》(附件7)报综合管理部部,与薪酬福利专员核对人员名单,做好备案手续。4.4.2由人力资源专员建立员工档案,各部门配合。6试

7、用期与转正6.1试用期管理6.1.1新员工的试用期限为1-6个刀,在试用期内,将依拯员工业绩和各方面的综合表现,由部门负责人决定新员工是否能捉前传正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议)。6.1.2试用期待遇详见员工与公司签订的劳动合同。6.1.3新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由丁其它原因而决定离开,可捉前3天捉出辞职,并按规定办理离职手续;相应,如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到耍求,公司可终止对其试用。6.1.4试用期内,新入职人员因故请假,其试用期和应顺延;若假期累计超过7个工作日,公司将终止试用并与

8、其解除劳动合同(或协议)。6.2试用期

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