基于ERP环境的采购付款流程重组探析

《基于ERP环境的采购付款流程重组探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、基于ERP环境的采购付款流程重组探析发表时间：2009-6-22李培根任晓嬪来源：万方数据关键字：业务流程ERP会计流程重组信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文木ERP做为企业实现信息化的平台，已被越来越多的企业所接受，并将其运行置于ERP的环境屮。基于此背景，本文对ERP环境下如何进行会计业务流程重组进行了探讨，借鉴业务流程重组的相关理论，对某公司现有的釆购付款业务流程分别从观念、信息处理流程和组织结构三方面进行了重组，具一定的现实意义。一、关于业务流程重组“业务流程重组”(BusinessProcessRe

2、engineering,BPR)是20世纪80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。它的内涵是指基于信息技术的，为更好地满足顾客需要服务的，系统化的企业组织工作流程及相关活动。它突破了传统劳动分工理论的思想体系，强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”，为企业经营管理提出了全新的思路。其基本内容可概括为：以顾客需求和企业的战略目标为驱动力，以企业的流程为对象，运用信息技术，人与组织管理，达到大幅度提高企业整体绩效的目标。整个BPR实施休系以流程重组为主导，它主要包括三个环节：一是业务流程分析与诊断。它是对企业现有的

3、业务流程进行描述，分析其中存在的问题，进而给予诊断；二是业务流程的再设计。即针对分析诊断结果,运用系统化改造法(ESIA)重新设计业务流程，使其趋于合理化；三是业务流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业经营管理中去。二、ERP环境下的采购业务流程重组ERP环境下的会计业务流程重组，要以成功应用ERP系统为目标，以ERP系统中的标准流程为依据，最终通过ERP系统得以实现。所以，在此Z前，企业必须结合自身的需求，管理基础和技术基础，充分考虑到成本效益原则，而不是片面的追求技术的先进性，来选择需要购买的适合木企业特点的ER

4、P类型,建立相应的ERP环境。以下以某企业实施ERP环境下的采购付款流程为例，将其具体的会计业务流程重组方案分述如下：（一）理解ERP系统中相关的采购付款各流程M公司为一生产制造企业，现准备对其现行的采购付款流程进行基于ERP环境下的流程重组，该公司已经根据口身的管理基础和技术基础，充分考虑到成本效益原则，并结合其自身的需求，购买了适合本企业特点的ERP类型，现准备了解掌握系统中的标准流程，以期建立符合ERP环境的采购付款流程。以下，将有关所选ERP内部的相关标准流程分述如下：1.采购计划流程在ERP的采购计划流程中，只耍把生产和库存

5、部门等采购申请方的有关申请采购的信息输入到采购管理模块后，系统将自动生成采购申请单，采购申请总量等采购计划文档，并从系统中调出有关资料，按设置好的审批条件自动对采购申请单进行审批，生成经审批的采购中请单。这样既实现了请购与审批的分离，又提高制定采购计划的效率。2.确定供应商流程目前，美国对供应商实行的是“宽进严管法”，德国等欧盟国家实行的是“黑名单”制，借鉴发达国家的经验，在我国供应商的管理上采用了“黑名单”制。供应商的资格一般由企业做出规定，而供应商的资格审查则由企业采购与付款部门的局外人根据供应商资格要求对供应商进行实时审查。符合

6、企业规定资格的供应商都可以参与竞争。将供应商资料输入供应商数据库，ERP系统能根据前述的供应商审核标准，预先建立供应商档案，同时对首选，次选等供应商进行分类，并建立供应商的供应物品明细。在系统对经审批的采购中请文归档后，将自动调出供应商档案，按设置好的供应商选择条件，自动选择最优供应商，供釆购与付款流程部进行参考，由具有确定权的人员最后确认供应商名单，并输入ERP系统，这时系统提取出该供应商的详细资料与批采购申请文档一起自动生成各类物品的采购订单。1.确定采购订单流程市计算机系统确定的采购订单主要包含：订货批量。采购提前期,库存量，运

7、输方式，用款计划等内容。采购订单一经生成，ERP系统即在批采购订单与批采购申请单之间进行核对，经确认无差异后将订单输出，并发给供应商。系统也可以对下达的采购订单按计划进行跟踪，保证订单按时按质按量完成。2.收货，退货流程验收人员将收到货物的数量，质量等信息输入ERP系统，系统即自动在验收报告，发票和订单三者之间进行比较，经确认没有差异的验收报告和发票自动通过批处理形成批验收文档和批应付账款文档;如果验收不合格，则应该进行退货处理，并对供应商进行降级。1.结算流程结账付款工作由采购流程小组配合财务流程小组来完成，并根据物料的采购结算单据

8、和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。在采购订单交货、收货、入库、付款并考核后，及时结清采购订单。（二）对企业原有采购付款流程进行描述、分析和诊断现以M公司有关配件的采购流程为例来说明现行的采购付款流程现状，其具