基于erp环境下会计业务流程重组探讨

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1、基于ERP环境下会计业务流程重组探讨段艳春（莱芜钢铁集团有限公司，山东莱芜271104）摘　要：在企业管理能力以及信息技术应用水平不断提高的情况下，ERP系统不断发展并且逐渐形成成熟的体系。很多企业采用ERP系统进行企业管理，这也给企业财务管理带来了挑战和机遇。现有的会计业务流程并不能满足供应链上信息使用者建立有效决策模型的需求，阻碍了ERP系统功能的发挥。本文将结合ERP相关理论知识，分析阻碍会计业务流程重组的因素，对ERP环境下的会计业务流程重组进行探讨。..关键词：ERP；会计业务流程；重组中图分类

2、号：F230文献标志码：A：1000-8772（2014）13-0129-02一、引言信息技术的不断发展打通了企业与企业之间以及企业各部门之间的壁垒，企业意识到要想使得企业能够拥有更强的竞争力，就必须将信息进行整合、加工，尤其是对财务信息。ERP作为一种集企业管理以及信息管理技术于一体的企业信息技术系统，可以将企业经营活动中各个业务流程的操作以及财务信息，及时的传递给管理层。将ERP模式应用于会计业务重组过程中，不单单是引入了一套具有现代化管理特征的管理软件，更重要的是能够改变企业的经营管理模式，加速企业

3、信息化的传递。但是，由于主客观因素的影响，现有的会计业务流程并不能满足供应链上信息使用者建立有效决策模型的需求，阻碍了ERP系统功能的发挥。企业要想将ERP系统的功能最大化的发挥，必须对会计业务流程进行重组。二、ERP环境下阻碍会计业务流程重组的因素（一）会计观念保守BRP项目作为企业重点建设项目，企业管理者的重视程度是保证项目成功实施的前提条件。ERP系统作为舶来品，其在各个领导者的管理理念中接受程度不同。目前，对于一些规模较小、经营范围较窄的企业，管理者对于ERP系统的应用处于消极状态，会计业务流程重

4、组项目也就自认不受重视。对于一些集团公司、上市公司，虽然对其重视程度较高，但因会计业务流程重组项目所需知识系统较为庞杂，ERP环境下的BRP项目就需要较多的投入。此外，会计工作人员对于传统的会计业务操作流程根深蒂固，无论是在思想上还是在知识结构上，均不能满足ERP系统下BRP项目的进行。（二）企业传统会计业务流程过于繁琐ERP环境下会计业务流程要求计算机系统直接从原始凭证取得数据并进行初步的归类，过程当中不需要人为参与，以保证会计信息的真实性以及及时性不被干扰。而传统的会计业务流程则是在发生经济业务以后，

5、企业会计人员依次编制凭证、登记账簿、编制试算平衡表，最后按会计期间编制会计报表。部分采取电算化操作的也需要会计人员对凭证进行录入，即会计信息的识别以及录入还是需要人工参与。此外，传统的会计业务流程对于数据的采集较为冗杂，按照各部门的需求进行数据采集，容易造成数据重复，产生数据不一致，在一定程度上也影响着信息数据的及时传递。而ERP环境下的会计业务流程则要求数据在企业发生业务活动时进行一次性采集，无论是对会计信息采集的范围还是时效都有着根本性的改变。（三）企业现有会计组织结构过于冗杂企业会计组织结构设计的合

6、理与否直接影响着ERP环境下会计业务流程重组的成功率。企业现有的会计组织结构是按照典型的条块结构进行划分。这种结构对于各会计部门之间的信息交流会产生一定障碍，账目的协调性较差，导致工作率较低。比如，材料核算部门与成本核算部门之间，由于这种条块结构的组织模式要求下级向上级汇报工作并负责，就导致成本核算部门往往得不到关于企业因材料支出所发生的成本数据，造成信息数据更新缓慢。ERP环境下的会计业务流程则要求采用“流程”的组织模式，这种模式彻底的打破了金字塔状的条块模式，以流程为组织模式，实现各个会计部门之间以及

7、各个业务部门之间的信息沟通。三、ERP环境下会计业务流程重组的探讨（一）创新会计业务流程重组观念1.管理者要树立BRP项目建设观念正如上文所述，ERP系统作为舶来品，企业管理者对其强大的功能无法充分认识与利用，进而也就忽视了BRP项目建设对于整个ERP系统运用的作用。一个企业的强大，需要一个综合素质强的管理者进行领导。企业管理者应当认真学习ERP系统企业管理原理，学习国内外经典案例，分析其成功的经验与失败的教训，结合企业自身对于ERP系统功能的需求，最终决定对于企业BRP项目的建设。此外，管理者也应当对B

8、RP项目建设的相关理论知识进行学习，引进专业人才，建立企业优秀人才库，创新项目建设观念。2.管理者要创新BRP项目管理观念管理者应当在充分利用ERP系统的条件下，不断创新BRP项目的管理观念。管理者要考虑扩大会计信息使用者范围。传统的财务报告通常是供管理者在做出企业决策时进行参考的，很容易导致财务舞弊现象。在ERP环境下，会计业务流程重组过程中就应当考虑到，由于ERP系统对经营业务信息以及财务信息的高度集中，会计信息的使用者会