会议管理实施要点

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1、唐山建龙实业有限公司制度编号:A4193制度页数：共8页会议管理实施要点编制人：毛国莹审核人：陈立双批准人：徐小宁行政管理处发布H期：2010年11月25H生效日期：2010年11月25日第一章总则第一条为建立高效的会议管理体系，实现会议管理的规范化，特制定本要点。第二条公司会议管理以“精简效能、分级管控、定期评估”为原则。第三条本要点适用于公司所有会议。第二章职责第四条行政管理处1、负责制定和修订会议管理制度。2、负责规划并制订公司级会议年丿力表。3、负责检查评估公司会议运行状况。4、负责公司会议室的

2、日常管理。第五条设备处1、负责会议室视频设备的点检、调试和维修。2、负责会议室投影系统的维修。第三章会议类型第六条公司会议按内容不同分为：综合例会、专业例会、专题会议和临时会议四类。1、综合例会是指就公司或部门整体工作进行研究部署的会议。2、专业例会是指就专业线工作进行总结推进的会议。3、专题会议是指就公司或部门专项工作进行分析研讨的会议。4、临时会议是指根据工作需要，临时组织召开的会议。第四章会议年历第七条会议年历表是指公司根据上一年度会议运行状况，结合下一年度重点工作确定的年度会议召开计划。第八条公

3、司综合例会、专业例会直接纳入公司年历表，重要专题会议及其它阶段性临时会议依中请纳入年历表，由公司统一监管。第九条年丿力表会议由各会议主办单位依本制度第五章内容制订管理细则并组织实施，行政管理处负责运行监督和评估。第十条各单位必须按照会议年历表组织召各类会议，任何组织和个人不得擅自打乱公司会议年丿力表的安排。第H-一条各单位遇有特殊情况，不能按计划组织会议的，经主管副总批示同意后，报行政管理处备案。第五章会议管理第十二条会议通知由会议主办单位拟定，内容包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、会议议程及

4、注意事项等内容。会议通知必须按照指定模板撰写。（见附件一：会议通知模板）第十三条三个及以上单位一级主管参加的会议，通知由行政管理处负责在信息平台发布。其它会议的通知，由主办单位自行发布。第十四条会议通知应于会议召开前两天发布。第十五条各单位上会材料必须经本单位一级主管审核后上报会议主办单位。会议主办单位需在会议召开前1天将会议材料发至各参会单位，各单位依据材料的要求准备上会意见。第十六条公司对各类会议的议程统一要求。例会性质的会议，议程必须包描“历次决议事项的督办反馈”和“会议效果通报”两项议程。其它会

5、议的议程参照例会议程组织。第十七条会议纪律1、会议开始前，做好签到。出席会议人员应准时到会，不得迟到；因故早退或缺席要向主持人请假。2、会议期间，移动电话等个人电子设备必须设置为振动或关闭状态，杜绝会议期间铃声响起。3、参会人员禁止在会议期间随意走动、睡觉及谈论与会议无关的话题。第十八条纳入公司会议年历表的一般例会，会议用时控制在1小时以内，综合例会原则上不超过2小时；决策会和专题会，会议用时最长不超过3小时。以节约会议成本，捉高会议效率。第十九条会议纪要由会议主办单位指定专人撰写，纪要格式必须符合本要

6、点规定的模板（见附件二会议纪要模板）。第二十条会议纪要发布权限和流程参照本要点第十三条执行。第二H条会议纪要应于会议召开后2个工作日内发布。第二十二条年丿力表会议由各主办单位指定专人负责督办，督办事项纳入任务平台管理。其它会议由会议主办单位口行督办。第二十三条行政管理处负责统一调配公司会议室资源。各单位负责对本单位管辖会议室进行检查和布置，确保会议使用条件。第二十四条年历表会议的运行由行政管理处根据“会议运行效果评估表”负责评估。其它会议由主办单位自行组织评估。（见附件三：会议评估模板）第六章会议考核第

7、二十五条对违反第十七条规定的单位和个人，会议主办单位应于会上直接通报并以公文形式报主管副总审批后，在公司信息平台公示。第二十六条行政管理处每月对年历会议运行情况进行评估并公示会议运行效果。对年度内会议运行不达标的会议，报请公司予以取消或整改。第七章附则第二十七条本要点的附件冇：附件一：唐山建龙会议通知模板附件二：唐山建龙会议纪要模板附件三：唐山建龙会议运行效杲评估报告单附件四：唐山建龙会议组织流程第二十八条各单位可在本要点框架内制定符合本单位会议特点的实施细则。第二十九条本要点需贯彻到公司全体员工，最终

8、解释权及修订权归行政管理处。第三十条本要点自下发之日起执行,原行政管理处发布的《会议管理实施要点》（2007年5月21日发布）同时废止。附件一：唐山建龙会议通知模板关于召开XXXX会的通知各中层单位/公司所属各单位：根据特召开XXX会，具体通知如下：一.会议时间：二、会议地点：三、参会人员：四.会议主持人:序号会议议题汇报单位时间备注1督办事项进展情况反馈23领导总结讲话4会议主持人做会议总结（人员出勤情况、纪律情况、议定事项等）五、会议主