公司供应商管理

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1、供应商管理通过对供应商的科学管理，保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定（含品质、交期、价格、服务等）要求的各类物资及服务，建立稳定且长期互惠互利的供应合作关系。-X供应商管理框架图二、部门职责1、人力行政部：负责供应商管理体系建立、完善与推动执行；2、质控部：参与对供应商的品质管理方面的评估考核；3、财务部：负责供应商财务状况审核及参与供应商信用评级；4、需求部门/设计部门：对供应商提供木公司的实物样板、服务项冃及标准的适用性进行确认，进行采购物资技术及工艺标准的制定，并参与对供应商的工艺技术管理方面的评估。5、供应商认证小组：5.1供应商认证小组的组成：

2、人力行政部、质控部、需求部门/产品设计部门、财务部、具他相关部门。5.2进行新供应商的调查、评估、选择。5.3定期对供应商进行实地考察、评估、考核。5.4确立或终止同齐类供应商的业务合作关系。三.管理体系主要内容序号管理体系主要活动部门主要输出表单1市场供应资源信息调查及分析筲理产殆信息调查霊求部门/人力行政部产殆-功能、品质标准、价格、采购前置期、服务供应商信息调查人力行政部供应资源分析2供应商开发及准入认证管理初选供应商人力行政部《供应商能力调查/评定表》供应商资质调查财务部供应曲评估确认供应商认证小组《供应商现场考察评估表》《供应商评审表》3供应商产品

3、规格及样品确认管理样品需求及设计需求部门/企宣设计图纸或方案样品制作人力行政部样品样品试用使用部门试用报告样品确认需求部门/质控部/企官《样品承认巾请书》4供产商商务谈判管理制定谈判策略人力行政部商务谈判人力行政部采购评审合同签订人力行政部合同文木5供应商的关系管理合格供应商管理人力行政部合格供应商名录供应商的退出人力行政部供应商黑名单6供应商的档案管理资料的维护及建档人力行政部(-)市场供应资源信息调查及分析管理1、产品信息调查(1)产品生命周期的由场调查，处于不同生命周期的产品具有不同的采购供应及价格策略。此信息可提供至需求部门参考，为我司产品需求的定位

4、提供帮助信息。（2）产品的生命周期决定了供应商的竞争程度，在需求阶段讨论分析对供应商的筛选原则。（3）产品是否为专利独家供应产品，是否存在可替代产品。（4）需求部门明确产品的准确需求，行政部提供采购前置期、价格水平等基本信息。2、供应商信息调查（1）行业性质，是否为垄断性行业，行业发展所处阶段。（2）整个产品行业体系的供应商能力层级，了解产品的供应资源情况。上述供应商信息调查结果均在供应谢评审表中反映。（二）供应商开发及准入认证K备选供应商资源的初选，包括但不局限于：（1）需求部门推荐的供应商（2）人力行政部供应商资源库己有的储备供应商（3）新市场寻源2、供

5、应商资质调查（1）调查内容：人员结构及规模、机器设备情况、生产及配送能力、技术实力、财务状况、财务信用评价、品质管理、体系等（2）工具：《供应商能力调查/评定表》（3）方式：社会调查（拜访供应商的现有客户）、现场考察、第三方调査3＞供应商筛选（1）成立供应商认证小组：认证小组人员由人力行政部、质控部、相应专业及需求部门代表组成。对于金额较小的采购，可由人力行政部独立完成供应商的筛选认证。（2）根据《供应瀚能力调查/评定表》以及实际调查信息，进行综合评价，评价结果需体现在供应商评审表屮。（3）由供应商认证小组综合评价讨论，是否需进行供应商的现场考察，如需则独立

6、完成《供应商现场考察评佔表》。如采用其他的考察方式（比如授权相关人员代为考察），同样需完成考察情况表。（4）人力行政部根据供应商认证小组综合评估结果，完成《供应商评审表》并通过审批后，确定供应商的准入资格，即完成合格供应商的认证。4、储备供应商的等级认证（1）经过供应商认证小组评佔合格的供应商，均视为我司的储备供应商，具备后续合作的实力。（2）为更有针对性的向供应商询价洽谈，由供应商认证小组根据供应商能力评定表、考察评估表以及资产管理处给予的质量管理方面的结果,综合给予优、良、合格三个等级的评定。此评定结果需在《供应商评审表》中明确显示。（3）在确定具体产品

7、需求时，可优先向优秀的储备供应商询价洽谈，但最终的供应I筍确定仍由后续的采购评审过程中的质量、成本等综合评审结果为准。（三）供应商产品规格及样品确认管理1、在如下情况需要进行样品的确认（1）我司对新产品的开发设计。（2）我司对现有产品的更新换代选型。（3）新供应商的进入，在生产前需提交样品确认。（4）供应商工艺等变化有可能对产品有影响的，需要在供货前重新提交样品确认。2、样品的需求及设计（1）需求及设计部门通常为运营部门、企宣部等。（2）需求及设计部门负责对提交需求审批及设计图纸或方案。企宣部负责对VI设计的审核确认。3.样品的制作（1）人力行政部根据样品的

8、要求，选择合适且有能力的供应商制作样品。（2）人力行