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时间:2019-11-15
《从流程管理的视角,构建企业新的管理模式》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、从流程管理的视角,构建企业新的管理模式在TS09001里对流程的定义是“一组将输入转化为输出的活动进程”。流程管理就是企业内部系统化的对这些活动加以识别和优化的过程。包括流程的建立,执行和优化。在屮国,流程管理已经不是一个非常新鲜的管理模式,在很多的国有人型企业到处都能够看到管理流程的汇编。人家似乎对流程管理耳熟能详,“不就是将自己所做的事情按照流程图的方式画出来吗”,怀着这样的理解的人不在少数,人部分人对于流程管理的意义和作用并没有-充分的认识,流程管理不只是单纯的将工作用流程图的方式进行展示,而是一
2、个搭建企业现代化管理最有效的平台。一、流程管理与战略管理流程管理应该是战略执行的有效利器。一个优秀的战略不仅仅指明了企业发展的方向,凸显公司未来的核心竞争力,还应该为一种覆盖全公司协调一致的决策和行动的策略方法。很多年大家都在强调“战略落地”,如何“落地”,流程管理应该是一种非常冇效的方式,能够清晰的将战略意图转化为可执行的流程。当然流程管理不是“战略落地”的唯一手段,很多企业进行战略调整的同吋实施组织架构的调整,组织架构的变化在一定程度上支持战略方向达成,但是要关注组织架构变化后核心的流程是否发牛了变
3、化。如果只是流程的执行者变换了部门,而流程未有本质变化,那么这种组织调整的冃的会大打折扣,这也是我一直比较极端的观念“为金业创造价值的是核心流程,部门只是实现流程的载体”。真正的改变应该是來自于核心流程的变化。从平衡记分卡的角度,我们也可以去验证流程管理对战略的支撑意义。关于平衡记分卡有这么一•段整体描述:员工需要怎样的知识、技能和系统(学习与成长角度),来建立恰当的战略能力,获得适当的效率(内部流程和度),从而给市场(客户的角度)带来特殊的价值,进而最终创造出更高的股东价值(财务的也度)。可以将这四个
4、维度简单的理解成一组因果关系。徳鲁克说过“企业的1=1标是为客户提供价值”,战略的一个重要的部分就是追求细分市场内客户的满意,建立自身的核心竞争力。而这些不是能够通过一个政策,一个并购所能够带来的,必然是通过一个持续,稳定的规范/流程来不断培养企业的能力。举一个非常具有代表性的案例。某公司想以“创新能力”作为自身的核心竞争力进行培冇。很多人就认为创新这样的能力难以用流程的方式进行培育,并提出“比如一个公司通常是为其大型且具有潜在重要性的创新申请专利的,但是一旦它采用了流程管理方法来改善其申请专利的流程,
5、它最后就会以它申请的专利数量來衡量自己的成功。它可能会获得更多的专利,但是这些专利的创新成分和重要性会有所降低。……流程管理会扼杀创新。”事实果真如此吗?根据美国《财富》杂志的统计,索尼公司每年要推出一千种新产品和零件。其中八百件是以前推出产品的改进型,约两百件则是针対新市场应用的崭新产品。対索尼这样的企业而言,创新就像流水线上的产品一样规格一致、源源不断的生产,而不是依靠研发人员的灵光一现和拍脑袋,因此索尼的成功在于它有一•套成熟的创新管理流程,创新活动成为了一件例行的事务。同样,対于很多具有创新精神
6、的公司来说,流程管理是这些公司管理创新不可或缺的工具。从一个创意的产生到新产品的开发完成,流程管理大大的加速了创新产品的周期,降低了研发成本和可能存在的风险,提高了创新的效率。由此可见,流程管理的一个重要作用就是保障战略的实施和核心能力的培育。从这个角度,我们需要对冃前的流程管理进行梳理,到底冇哪些流程支撑了公司战略的实施和核心能力的培育?这些流程是否完善,是否能够被测量,效率是否能够进一步提升?二、流程管理与绩效管理按照前面的定义,流程管理的内容不光包括对流程的建立和跟踪执行,还要对流程进行测量和持续
7、优化。这里就有一个流程绩效指标的概念,通常的做法是对流程的输入和输出变量从数量,质量,成本,时间四个维度进行识别和筛选,找出用以衡量流程绩效的指标。而绩效管理相比流程绩效管理所关注的层面更为宏观,一般都是采丿IJ平衡记分卡的四个维度來全面反映组织的绩效,根据“80/20原理”,绩效管理强调对关键性指标(KPI)的管理。所以在流程管理深入到一定程度,在平衡记分卡内部流程这个视角上,流程绩效所形成的指标库将成为绩效指标授主要的來源。授为重要的是,在实现了流程一流程指标-一绩效指标的对接后,绩效改善的要求将会
8、直接传递给流程的改善,同时对重要流程的调整也会直接在绩效管理的“罗盘表”中得到体现。当然,在绩效管理的过程中,很多管理要素和管理行为的分解可能复杂不到流程的角度。这也从另外一个角度提示我们,为什么如此重要的管理行为(对绩效指标产牛重要影响)没有相应的规范和流程要求?是不是在流程建设的角度还存在部分组织功能未识别清楚?在未來有没有必要对这些管理要素/行为进行规范?三、流程管理与精益六西格玛管理在测量完流程的绩效后,耍对流程改进,这是流程管理的
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