XX建设公司会议管理规定（含常用表格流程图）

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1、与QMS、EMS、OHSMS有关XX建賄松司twt件QG/SBCXZ87-XXXX/C签发人：XXX会议管理规定1目的和范围1.1为使公司会议管理进一步规范化、制度化，木着求真务实的工作作风，提高效率和质量、注重效果、加强沟通的原则，特制定本规定；1.2适用于XX建设公司召开的会议。分（子）公司、项冃部会议参照建设公司会议执行，以确保各单位正常的生产经营工作。2会议类别2.1大型重要会议2.1.1由公司组织在全公司范围内召开大型重要会议，如股东会、董事会、监事会、年度工作会、职工代表人会、公司干部人会、经济活动

2、分析会、科技人会等会议。2.1.2经济活动分析会会议由总经理主持，每季度召开一次，汇报、分析公司预算执行情况、财务状况及经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭示问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益，会议要根据建设公司的的经营发展情况确定相关的主题。会议责任部门为财会中心。2.1.3年度（半年度）工作会会议由总经理主持，半年（一年）召开一次，汇报、总结公司半年（一年）工作整体经营情况，部署下半年（下年）工作安排。会议责任部门为办公室。2.1.4公司T部大会会议由董事长主持，会议不定期召开，宣布公司重

3、大事项、决定，对公司生产经营活动进行通报等。责任部门为人力资源部。2.2公司日常T作例会2.2.1董事长办公会会议由董事长召集和主持，原则上每两周召开一次（与总经理办公会交错召开），研究、决策公司重大事项。会议责任部门为董事会秘书处。具体按照《XX建设董事长办公会会议制度》（XX建设发【2006】156号附件一）执行。2.2.2董事会专门委员会董事会专门委员包括战略与常务委员会、审计委员会、人事提名和薪酬考核委员会、资金与风险控制委员会，会议出各委员会召集人主持召开，会议分为定期会议和临时会议，会议常务联系部门

4、为董事会秘书处。2.2.3总经理办公会会议由总经理召集和主持，每两周召开一次（与董事长办公会交错召开），通报公司财务状况、市场开拓情况、各在建工程进展情况，对市场形势进行分析，部署施T生产、经营管理的各项工作。会议责任部门为办公室。具体按照《XX建设总经理办公会会议制度》（XX建设发【2006】156号附件三）执行。2.2.4党委委员会会议由党委书记或党委书记委托党委副书记召集和主持。原则上每季度召开一次,必耍时可随时召开。会议责任部门为党群工作部。具体按照《XX建设总经理办公会会议制度（XX建设发【2006】

5、156号附件二）》执行。2.2.5党群办公会会议曲党委副书记主持，每月召开二次，研究、决策建设公司党群工作。会议责任部门为党群工作部。2.2.6党群工作例会（工会主席T作例会）会议由党委书记主持，每月召开一次，通报本月各单位党群（T会）工作开展情况，部署下月党群（工会）各项工作。会议责任部门为党群工作部（工会办公室）。2.2.7总工程师例会会议由总工程师主持，每月召开一次，通报各单位技术进步、科技开发情况，部署下一阶段与技术有关的各项工作。汇报、总结上月工程、产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决泄质量

6、改进措施。会议责任部门为技术中心、质量技术部。2.2.8市场营销例会会议由主管营销工作的领导主持，每月召开一次，通报公司总部、分（子）公司、区域分公司（项冃部）本月经营工作进展情况，通过分析市场形势，确定营销方向，协调当月工作，部署卜•月经营工作。会议责任部门为工程总承包部。2.2.9检修工程例会会议由主管检修工作的领导主持，每月召开一次，通报本月检修工作情况，总结当月发生的问题，部署下月工作。会议责任部门为检修产业部。2.3其他会议2.3.1安全生产委员会会议由主管安全的领导主持，每月召开一次，汇报总结上月安

7、全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究制定安全防范措施。会议责任部门为安全生产办公室。2.3.2安全生产管理专题会会议曲主管安全的领导主持，针对公司安全形势不定期召开，通报当期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，总结经验教训，研究制定安全防范措施。会议责任部门为安全生产办公室。2.3.3管理改进工作会会议出总经理主持，每季度召开一次，持续改进各项管理工作，切实加强执行力，不断提升企业管理水平。会议责任部门为企业发展管理部。2.3.4项日成木策划会、管理提升会、结算收款会、绩效考

8、评会会议曲业务主管领导主持，会议适时、分阶段召开，做好项目前期成本策划，分析项目成本、预决算等悄况，强化项目管理和结算收款工作，以《项目管理责任书》为抓手，加强对项冃部的绩效考核，提高项冃经济效益。责任部门为预结算中心、安全T程部、企业发展管理部。2.3.5小标工程项H交底会会议由分管领导主持召开，针对重点和大型工程项口屮标后，进行项目交底。对整个项H的前期筹备、人员配备、材料准备、资