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时间:2019-11-14
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1、BusinessReports耳鳥PartI项目准备7.1商务报告简介随着近年來我国经济的快速发展,同世界具他国家和地区的经济交往FI益紧密,英语商务报告被广泛使用,如项目建议书、策划巧、项目进展报告、投资收益报告、市场调查报告、市场分析报告等。7.1.1商务报告的定义商务报告是国际商务活动中对已经完成的工作向上司作的书面汇报,是公司中一种篇幅较长的、更深入的、冇事实和观点的沟通方式,通常作为决策和行动的基础。写商务报告的目的在于通过对有关事情的调查研究,获取有用信息,并在此信息的基础上得出结论;同时述需要提出建议,以便为商务报告读者提出工作上的思路,
2、为工作中的下一步决策提供可以参考的信息。7.1.2商务报告的结构商务报告一般可以分为三人部分:引言部分(Introduction)、正文部分(Body)和结尾部分(FinalSection)。从具体内容來说,又可以分为如下几个小的部分。(1)摘要(ExecutiveSummary):简述报告的背景、主要结论和建议,常写在报告的后而。(2)li的(TermsofReference):说明为什么要写这个报告,谁要求写的。(3)方法(Methodology):说明用什么方法获得此研究成果。(4)调研结果(Findings):阐明调研结果。(5)结论(Conc
3、lusions):说明研究成果意味着什么。(6)成木(Costing):说明结论背后可能需要的费用。(7)建议(Recommendations):说明根据调研结果,应当采取什么措施。(8)附件(Appendices):报告内容本身容纳不了,但又必须包括的庞大的附加材料。7.2商务报告的语气特点翻译下而商务报告中摘选的句子,体会其语气特点。并判断其是正式的还是非正式的,是确定的还是推测性的语气。(1)1definitelywouldnotbeinfavorofsuchachange・我绝不赞同这样的变化。(2)Itmaybethecasethatthes
4、ervicesofanexternalconsultantareunnecessary.情况也许是这样:没有必要从外而聘请一•个顾问。(3)Asthelaststaffsurveysuggestedthatjustoverhalfoftheworkforcedon'tappeartoliketheideaofintroducingflextime,itmightbeagoodideatodoanothersurvey・由于上一次的职工意见调查表明,一半以上职工似乎不喜欢引进弹性工作制,再做一次调査也许是个好主意。(4)Itwasnotedthat53%
5、ofrespondentswereoftheopinionthattherewasaclearneedtoimprovethequalityofthecompany'sproducts.已经注意到有53%的被调查者认为公司产詁的质量亟待提高。(5)Weshouldcertainlydosomethingaboutimprovingourservice.我们实在应该为提高服务质量做一些事情。从上面的例子可以看出,商务报告的语气有正式和非正式之分。从根本上来说,语气取决于读者。语气受作者和读者关系的正式程度和作者在公司相应地位的彩响。正式语气的标志主要有:
6、使用被动语态,使用技术性的或者复杂的词汇,不使用词组,使用准确的数字,使用冗长、结构复杂的句子。非正式语气的标憑主要有:使用主动语态,使用缩略诃和缩写词,使用第一人称代词,使用口头表达方式,使用近似数据,使用短句子。7.3商务报告的语言特点商务报告属于应卅文体,文小休现比较正式的语休,不能使川艰涩、古板的词,不具有文学语言的夸张、渲染功能。一般来说应体现如下语言风格。7.3.1词汇特征(LexicalCharacteristics)商务报告的词汇特点主要体现在如下几点:首先,在商务报告中多使用简单和人们熟悉的词汇。例如,使用“build”、“make”
7、,而不使用“construct”。再如,使用“start”或者“begin”,而不使用“initiate”。其次,用词尽量简洁,避免啰嗦。例如,使用“thatwerecommend而不使用uthecourseofactionourrecommendation再如,使用"since”,而不使用"owningthefactthatbecause”。最后,在商务报告屮避免名词堆砌、过度使用名词作修饰语。【例】Threeclassificationsofnominalizationsareprocessedbythisofficeandfinalizedfor
8、payrollnameentryactionbythecontroller^office.显然
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