CSR1-0001社会责任管理手册

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1、RA.KEN・・苏州乐轩科技有限公司SuzhouRakenTechnologyCo.,Ltd>文件名称FileName社会责任管理手册文件编号FileNo.CSRO1-0001制订日期EstablishDate2011-08-29版本Revision00总页次TotalPage13修订日期ModifyDate版本Revision修改章节ModifyChapter修订内容说明ModifyDescription审核人IssuedDep・修订人IssuedBy2011-08-2900All新修订制/修订人核准人审核人QM

2、S3-0001/FM01/00一、公司简介CompanyBackground本公司除透过产品与服务以达到乐看视界之愿景外，并致力于优良设计，完美质量，顾客满意，永续经营，今后本公司将整合社会责任管理与现行经营理念，以更有效率方式执行社会责任政策。二、绪论2」手册之管制2.1.1公司社会责任管理代表负责本手册之编订和对外发行之管制，但属于对外发行之非管制文件，不主动通知修正。2.1.2本手册于公司内部之发行/使用依质量系统之文件管制作业。2.1.3任何人对本手册要求变更，必须以书面的方式向社会责任管理代表提出。2.1

3、.4手册由社会责任管理代表起草或变更后，由核决主管核准发行。2.2社会责任系统文件及结构2.2.1本手册叙述社会责任管理系统SA8000及EICC条文之达成方法。2.2.2包括本手册在内之社会责任系统管理程序及运作管制程序，以文号CSR类别发行。2.2.3社会责任管理系统之架构如图一：Figure1（图一）R/KEhl三、适用范围Scope全公司（包括各site）o四、社会责任政策4」社会责任政策制定之目的传达高层的承诺，作为公司社会责任系统导入、管理及改善之依据。4.2制定之权责由社会责任管理委员会提出草案或修

4、正内容，由核决主管核准。4.3管理重点431须考虑公司的活动、产品及服务之性质、规模及显著社会责任影响情形而制定，一般于显著影响源鉴定结果有变化时应予检讨。4.3.2政策应包括4.3.2.1须有符合劳动法规、商业道德法规、社会责任管理相关标准及公司遵行之其他规定的承诺。4.3.2.2对社会责任、劳工、道德持续改善之承诺。4.3.3核准后，传达公司内部各阶层员工，使其均能了解。4.3.4政策可立即对外公开，正式文件发布由外部沟通权责单位为主要窗口。（参考沟通管理程序）4.3.5除431外，定期于系统管理审查时检讨社会

5、责任政策之适切性。4.4支持程序社会责任政策管理程序CSR2-00015.社会责任影响源及风险5」鉴定目的藉由鉴定找出重大之社会责任，并依重大性考虑设定社会责任改善之目标与标的。5.2适用范围公司各site之所有作业活动、产品、服务之社会责任风险评估。5.3权责社会责任管理委员会指定之影响源鉴定小组负责执行鉴定与评估，并由社会责任管理系统推行人员汇整分析。5.4管理重点541各相关部门提出影响源，由鉴定小组汇整评估，以评估其显著性（参考社会责任影响源及风险鉴定管理程序1.02）。5.4.2评估时须考虑5.4.2.1

6、社会责任风险鉴别：须考虑各项营运活动中，对劳工与道德管理事项所产生之风险。5.4.3对影响源应施以社会责任危害风险鉴别，以判定其显著性。5.4.4除了5.4.1〜543之作法外，鉴定影响源显著性，须结合法规之鉴定，不符合法规之项目，列为显著性影响源之一。5.4.5客户要求事项列为显著性。5.4.6社会责任影响源，应适时保持最新之鉴定结果。5.4.7重大显著社会责任影响源，应列入目标标的管理计划或订定作业管制程序。决定管理计划之风险控制方法时，须考虑技术可行性、财务因素而决定风险控制方法之优先级。5.4.8当决定管理

7、控制时，可采取消灭、取代、标志/警告或行政管理等方式来降低风险。5.5支持程序社会责任影响源及风险鉴定管理程序CSR2-00025.法规与其他要求6」目的持续鉴定并取得公司遵行之相关法规及其他规定，并进行守法性评估，以避免未遵守相关规范而造成损失。6.2适用范围公司须遵守劳动/道德/社会责任相关之法规、客户要求及其他公司应遵行之规定。6.3权责631销售国法规、客户要求由PM及业务人员协助搜集取得。6.3.3劳工法规之取得、鉴别、登录由人力资源人员负责。6.3.5其他规定由相关单位负责搜集、取得、鉴定，由环安卫管理

8、人员保存复本。6.4管理重点641公司须遵守之法规及其他规定由权责单位负责搜集、取得、登录、鉴定。6.4.2政府法规由与政府业务往来之人力资源/稽核/财务人员持续取得，并鉴定公司之影响源、现行制度是否符合法规。6.4.3法规鉴定后，相关单位须将法规标准要求转入人力资源端/工厂端/业务端/营运端等相关程序中。6.4.4当鉴定有不符合法规之情况，鉴定人员须提报管