00会议管理制度

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1、00会议管理制度青岛益友锻压机械有限公司发布H期:管理制度文件标题：会议管理制度执行日期：版本号：1修改码编制:审核:第一章总则第一条为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立、健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二章会议要求第二条会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。第三条会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项捉出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。第四条讲

2、求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。第五条严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需耍请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第六条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司管理层工作例会、总经理办公会、周例会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。管理层是指公司副总经理或相当级别以上的人员。第三章公司各类会议及其安排第七条公司管理层工作例会（一）公司管理层工作例会每

3、月召开一次，原则于每月的第一个工作H上午召开，遇节假日。（二）公司管理层工作例会岀席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司管理层工作例会的主要内容是：青岛益友锻压机械有限公司管理制度文件发布日期:标题：会议管理制度执行日期:版本号：1编制：修改码审核：1、会议主持人通报重要事项；2、各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，捉出需耍公司协调解决的问题和工作建议，捉出本月工作安排方案；3、与会人员讨论有关事项；4、会议主持人安排和

4、部署卜•周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司管理层工作例会由企管部负责组织和记录，议定事项形成《公司管理层T作例会会议纪要》，山企管部起草，经企管部经理审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。第八条总经理办公会（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。（二）总经理办公会研究决定公司垂人事项，主要内容：1、审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重人投资项冃、资产垂组和对外合作项目；2、审议决定公司年

5、度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;5、研究公司重大改革方案和部署；6、审议通过公司重要规章制度；7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9、总经理认为应研究审议的其他问题。（三）总经理办公会参加范围为：公司管理层成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，青岛益友锻压机械有限公司管理制度文件发布日期：执行日期：:YYGL-011-0

6、01；版本号:1修改码标题：会议管理制度编制:审核：列席会议人员为各部门负责人。（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由企管部根据会议记录起草，报总经理签发。（五）总经理办公会讨论的冇关文件原则上会前耍送达与会人员阅研。（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由企管部妥善保存，并于卜•一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司金管部经理批准。第九条公司周例会（一）会议时间：时间原则上定为每周一下午13：30,遇事顺延。（二）会议主持人：公司总经理、行政副总或总经理指左的其他人员。总经理若因公出差无法主持时，则由

7、副总经理或指定人员代行主持。（三）会议参加人：副总经理、各部门经理。（四）列席人员：视需要可让其他有关人员岀席。（五）会议内容:1、各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。2、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报。对完成有因难或需要多个部门协作的工作进行集体协商，并寻找具体解决办法。会议主持人根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配介。3、对工作中出现的问题及时跟踪改进，対工作中的失误找出原因并及时改正、总结。4、会议记录人：企管部经理或企管部其他人员。第十条公司专项会议（一）

8、公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。（二）专