涉外保密管理制度00

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1、涉外保密管理制度为保守本单位秘密，维护国家和公司的利益，保护本单位生产经营的顺利发展，根据《屮华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定，制定本制度。本制度规定了本单位对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。本制度适用于本本单位对内、对外涉密活动，本单位科研活动、生产等过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。2管理内容与方法2.1涉外活动保密管理2.1.1坚持〃内外有别，军民有别。〃的原则，外来单位参观、访问，应填写《参观申请表》事先报架子队主管领导批准后，由架子队长统一安排，明确接待人员及参观区

2、域、参观路线和介绍内容。凡属于国家秘密产品、设备、材料等，不能参观，不对外介绍。在必要时应予遮盖，妥善看管。严禁对在不对外的工程程序上进行摄像和摄影,确实需要的、必须经架子队长以及项目部领导批准。2.1.2对外介绍中，应指定主要人，要明确题目，统一口径;无关的秘密图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得对外；涉及秘密载体项目的,应经项目部领导批准，并填写〃外事活动携带涉密载体保密审批表〃（见附4、5）o2.1.3来本队参观、检验产品，在逗留期间，应在与其产品、项目有关的范围活动，不得进入与其工作无关的范围和区域。2.1

3、.4外出人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。使用的活动硬盘应加密，专人负责，妥善保管。在境外期间，不得在无保密措施的场合谈论项目秘密或起草秘密事项，以及泄露不宜公开的任务或事项，禁止利用电话谈及项目秘密内容，不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通过稳妥的渠道告知对方。2.2会议保密管理2.2.1各种办公会、专题会等研究讨论、分析、决定的重大问题和事项未经公开前，到会入员不得私自泄密、扩散。2.2.2研究部署生产经营的各类会议，到会人员必须严格遵守会议保密制度，承担保密责任。2.2.3参加涉密会议的

4、个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失，应立即向有关领导汇报。2.2.4对泄露重要会议秘密的人员，本架子队将依照保密制度的规定，视情给予惩处。2.3重要涉密会议保密工作管理2.3.1架子队办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中，坚持〃谁主管,谁负责〃的原则。2.3.2筹备或召开会议期间，必须同步规划落实相应的保密设施，会前要向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。2.3.3会场选址、人员、会场设备等,必须符合保密要求,异地召开会议，文件材料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等

5、必须指定专人操作，具体由本队人员携带或提供,本队保密办公室负责对异地会场安全保密保障措施的审查。2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级，按会议的最高密级来设定。对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施，配备经过架子队主管领导认可的保密专用设备。2.4会场的安全保密2.4.1会场的选择按照国家有关规定，严格控制与会人员范围，并根据会议涉密程度设定必要的控制区域，未经批准无关人员不得进入。2.4.2会场使用的扩音设备，其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区域。2.4.3会场工作人员须经过

6、严格审查。2.4.4严禁手机、册机等通信设备在会场的使用,会场应开启手机干扰器。2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病毒。2.4.6市保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。2.5会议资料信息的安全保密2.5.1存储会议信息的计算机媒体（包括软盘、硬盘及光盘等）应当符合以下要求:(1)按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。(2)不能降低密级使用，不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等,应符合以下要求：(1)会议文件准备之前，要制

7、定密级，由架子队主会人员按定密制度具体负责。(2)文件需外部单位印刷、装订时，必须选择国家保密局确认的有保密资格的单位承担,严禁到一般印刷厂或社会上的誉印社缮印复制。打字、复印、印刷会议秘密文件过程中的蜡纸、衬纸、废页和作废件应及时销毁，对外联系涉密会议材料的印刷须有双方签订的保密协议书。(3)涉密计算机打印输出的涉密文件以及会议屮的图像、录音带应按相应密别进行管理。(4)确定印发文件份数，属于会议涉密材料要有密级标识及顺序号,发文单位应按相对固定的发文顺序号分发与会代表，并严格分发登记、交接、收回、销毁手续,统一

8、由架子队主管人员负责。2.6本制度自2012年2月16日起施行。