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《02重大涉密活动和涉外保密管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、北京西宝电子技术有限责任公司编号：XB-BM-02保密管理制度版本/修改：A/0重大涉密活动和涉外保密管理制度第8页共2页重大涉密活动和涉外保密管理制度1目的和适用范围为保守公司秘密,维护国家和公司的利益,保护公司生产经营的顺利发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定,制定本制度。本制度规定了公司对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。本制度适用于本公司对内、对外涉密活动,公司科研活动、新产品研制、生产等过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。2管理内容与方法2.
2、1涉外活动保密管理2.1.1坚持"内外有别,军民有别。"的原则,外宾来公司参观、访问,应填写《参观申请表》事先报公司主管领导批准后,由总部统一安排,明确接待人员及参观区域、参观路线和介绍内容。凡属于国家秘密产品、设备、材料等,不能参观,不对外介绍。在必要时应予遮盖,妥善看管。严禁对在制军品或背景有军品的景物进行摄像和摄影,确实需要在公司摄影、摄像必须经公司主管领导批准。2.1.2公司对外谈判活动中,应指定主谈人,要明确题目,统一口径；无关的秘密图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得带入谈判场所；涉及
3、秘密载体项目的,应经公司领导批准,并填写"外事活动携带涉密载体保密审批表"(见附4、5)。2.1.3公司客户来公司参观、检验产品,在逗留期间,应在与其产品、项目有关的范围活动,不得进入与其工作无关的范围和区域。2.1.4公司因公事出国人员在出境前应进行保密和安全教育,因正作需要携带国家秘密文件、资料、实物出境,应经公司领导和保密领导小组批准后,由国家保密工作部门或保密工作机构审批、办理"国家秘密载体出境许可证",并严格按照国家《关于禁止邮寄或非法携带国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定》执行。2
4、.1.5出境人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。使用的活动硬盘应加密,专人负责,妥善保管。在境外期间,不得在无保密措施的场合谈论国家秘密或起草秘密事项,以及泄露不宜公开的任务或事项,禁止利用国际电话谈及国家秘密内容,不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通过稳妥的渠道告知对方。2.2会议保密管理2.2.1公司党委会、重事长办公会、总经理办公会、专题会等研究讨论、分析、决定的重大问题和事项未经公开前,到会入员不得私自泄密、扩散。2.2.2企业研究部署军品生产经营的各类会议,到会人员必
5、须严格遵守会议保密制度,承担保密责任。2.2.3参加公司涉密会议的个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失,应立即向有关领导汇报。2.2.4对泄露公司重要会议秘密的人员,公司将依照公司保密制度的规定,视情给予惩处。8北京西宝电子技术有限责任公司编号：XB-BM-02保密管理制度版本/修改：A/0重大涉密活动和涉外保密管理制度第8页共2页2.3重要涉密会议保密工作管理2.3.1公司办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中,坚持"谁主管,谁负责"的原则。2.3.2筹备或召开会议期
6、间,必须同步规划落实相应的保密设施,会前要向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。2.3.3会场选址、人员、会场设备等,必须符合保密要求,异地召开会议,文件材料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等必须指定专人操作,具体由本公司人员携带或提供,公司保密办公室负责对异地会场安全保密保障措施的审查。2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级,按会议的最高密级来设定。对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施,配备经过主管部门认可的保密专用设备。2.4会场的安全保密2.4
7、.1会场的选择按照国家有关规定,严格控制与会人员范围,并根据会议涉密程度设定必要的控制区域,未经批准无关人员不得进入。2.4.2会场使用的扩音设备,其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区域。2.4.3会场工作人员须经过严格审查。2.4.4严禁手机、BB机等通信设备在会场的使用,会场应开启手机干扰器。2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病毒、防黑客措施,不得与外部联2.4.6由保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。2.5会议资料信息的安全保密2.5.1存储会议信息的计算机媒体(包括软盘
8、、硬盘及光盘等)应当符合以下要求：(1)按所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件进行管理。(2)不能降低密级使用,不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等,应符合以下要求：(1)会议文件准备之前,要制定密级,由公司办公室按定密制度具体负责。(2)文件需外部单位印刷、装订时,必须选择国家保密局确认的有保密资格的单位承担,严禁到一般印刷厂或社会上的誊印社缮印复制。打字、复印、印刷会议秘密文件过程中的蜡纸、衬纸、废页和作
