会议管理制度00

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1、重庆XXXX有限公司会议管理制度一、目的规范公司会议流程，确保会议组织安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则;二、原则小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公例会、周工作例会、部门会议、临时会议。三、会议分类3.1总经理办公会3.1.1总经理办公例会会议时间：每月/每季会议主旨：研究、部署经营工作；讨论、议决行政和经营管理的重大举措。会议内容：3.1.1.1通报业务及管理任务完成情况及会议议定事项落实情况，提出工作计划；3.1.1.2与会者通报各自分管工作的进展情况；3.1.1.3提出影响全局的

2、问题并议定解决措施、办法、程序、解决时限及责任人等;3.1.1.4主持人作会议总结。3.1.2总经理办公（扩大）会会议主旨：宣布总经理办公会议定的公司经营管理部署、计划、中心工作任务；讲解达成阶段性目标或总目标的措施、办法，提出工作耍求。会议内容：3.1.2.1每月末的例会将研究内容范围扩大到“全月”；季末、年末同理；3.L2.2木例会由综合管理部作会议记录、编发“会议纪要”（或会议备忘录）并检查议定事项落实情况在下一次例会上通报；3.2生产早晚会会议时间：每天上下班前会议主旨：工程项目经理及吋掌握现场情况，解决现场出现的问题；会议内容

3、：对外施工的工程项目现场总结；3.3中干例会会议时间：每周五会议主旨：总结评价各部门工作完成情况，安排布置下一阶段工作任务；会议内容：3.3.1各部门负责人汇报上周工作任务完成情况暨下周工作冃标计划和任务，提出需要公司或其他部门协助解决的问题；3.3.2主持人作会议总结，对各部门工作进行简要评价，布置各部下周工作任务并提出完成工作的质量和时间要求，同时对员工中存在的带倾向性的问题进行纠正；3.4员工大会会议时间：每半年一次会议主旨：半年工作总结，对下一阶段工作做出工作计划，表彰先进会议内容：3.4.1全体员工对半年工作做出总结，对下一阶

4、段工作做出汇报；3.4.2对先进员工进行表彰；3.4.3总经理对于各部门工作进展情况进行评价；3・5部门级会议：部门内务会会议时间：每周一次会议主旨：总结评价本部门前一周工作完成情况，安排布置下一阶段工作任务。会议内容：3.5.1通报上周内务会布置工作和议定事项完成情况，对做得好和做得差的员工分别予以表扬或批评；3.5.2宣读公司重要文件，传达公司会议精神，提出贯彻落实的具体措施；3.5.3提出存在的问题及解决问题的措施；3.5.4安排全体成员下周工作任务并明确完成任务时限和责任人等。3.6临时会议会议吋间：随吋会议主旨：解决及时问题，

5、研究部署部门配合问题；会议内容：3.6.1根据需要协商、解决部门问题；3.6.2会议记录抄送相关领导四、会议纪律：4・1无特殊情况，例会时间不得随意更改。若因故不能按时召开，可将会议移自班后（晚上）进行。规定的周/刀会议次数不可减少；4・2凡参加会议者，必须提前5分钟到达，不得无故迟到、早退或缺席。特殊情况需事先向公司领导请假，经领导批准后方可不参加会议。否则主管以上人员按100元/次、普通员工按50元/次乐捐，由综合管理部人员进行考勤统计，并将次作为其考评的一项内容；3.3与会者必须自备笔记本和笔，认真听取会议发言，做好记录。；3.4

6、除会议主持人或特殊公务需要以外，所有与会者不得在会议进行期间拨打或接听电话；五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档4.1公司级的会议纪耍由综合管理部负责拟定、传阅、归档；4.2各部门会议记录，由本部门负责口常归档、保管；六.表格《会议通知》《会议记录表》《会议签到表》《会议议程》会议通知谨定于年月日时分于召开会议，请准时参加！若有提案请填写后于开会前提交。此致召集人（部门）会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容总经理签批会议签到表会议主题：会议时间：会议地点：会议主

7、持人:会议记录人:序号部门姓名签到时间序号部门姓名签到时间01200221032204230524062507260827092810291130123113321433153416351736183719381、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明。会议议程会议主题：会议时间：会议地点：参会人员：缺席人员：主持人：会议议题：一、综合管理部汇报对讲机检查情况；二、综合管理部汇报本周赞助情况；三、综合管理部汇报标书对接情

8、况；四、各部门汇报本周工作总结及下周工作计划;五、各部门需其他部门配合事项：六、总经理发言；七、会议结束