(最终版)刘洋读书交流会策划书

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1、2011年11月25日•第四届“读书交流会”西安工程大学临潼校区图书馆图书管理委员会刘洋2011/11/15一、活动名称西安工程大学临潼校区图书馆•图书管理委员会2011.11.25第四届“读书交流会J二、活动主题读书•感悟•交流•共赢三、活动宗旨1.倡导大学生“求知勤学，交流共进。”2・发扬大学生“读书交流”的求学热潮。3・锻炼自我，造就人才。活动对象:图书管理委员会全体成员五、资源需要项目详列负责人物资需求图书馆二楼^告厅（含相关音响设备）、话筒4个、笔记本电脑1台、台签（塑料封壳）4个、台签纸24张、饮用水2箱、

2、邀请函10张、PPT背景、海报1张、宣传单12张、气球2袋、胶带2卷、相机2台李锐田明李敏人力需求主持人男女各1名、礼仪6名（接待2人）、应急小组8人、工作处（签到）人员2人、摄影2人、设备调试4人、组织人员10人、交流会人员10人、节目人员（开场2人、终场2人）、活动报告1人、其余图管会成员服从负责人管理李欣悦刘洋邓迪达陆银标李飘资金需求申请资金200元会费预备200元其它赞助无李锐田明其它不可预见支出：50元李锐六、嘉宾邀请单位姓名电话负责人汉文化协会胡继涛18706791263刘洋田明魅力口才协会董玉新18710

3、809452邓迪达外语联盟吴艳15249289299汪锡美图管会杜康、张景煜、张晶晶、王迪李锐李欣悦颜龙、赵金梅、蔚东、杨钊等部长以及副部长。（参照往届协会信息表）往届各部可联系到的成员。李飘七、活动开展1•协会负责事项：协调组织、整体掌控2•实践部：现场秩序.活动组织3•文化部：读书交流环节.协调工作4.秘书部:工作处.物品购置.嘉宾邀请5•宣传部：海扌艮制作.协调秘书、实践部工作6•活动地点：图书馆二楼报告厅7.活动时间：2011年11月25日19:00八、安全预案安全防范紧急预案突发火灾等自然灾害负责人立即安排应

4、急组排除事故，如不能则立即中止活动，有序疏散现场人员，并同时扌艮告图书馆负责人。突发停电或设备故障工作组立即核实并处理问题，如果不能，通知负责人，如果不能处理则中止活动，择日继续。有人突发疾病或受伤应急组立即处理，如不能则通知负责人解决处理。若突发性疾病，则立即妥善处理，送往就近医院，并拨打120.发现有人破坏会场秩序或其他有损道德行为应急组妥善处理。若情形恶劣则通知负责人处理。如果十分严重，立即将其请出场外。九、经费预算项目费用项目费用负责人场地租金0海报3台签20打印费26饮用水24邀请函20李锐互动卡3田明气球1

5、0胶带6不可预见支出50总计（RMB）:162・00元十、注意事项1.各部门工作需紧密配合，强调合作协助。2•任何人不得邀请其它身份不明的外界人士进入会场。3.在活动开始前工作组务必检查电路、设备等是否正常。4.各部门务必按照策划书进程及时完成部门工作，不得拖延。遇紧急情况。第一时间联系总负责人，做紧急处理。5.严禁会场内有吸烟.大声讲话.乱扔垃圾等恶劣行为。6.在不出现紧急事故的情况下尽量保证活动顺利进行。十一、活动安排时间事项负责人备注11.11策划书公布刘洋18:30-21:00四楼办11.14部长会议工作安排李

6、锐李欣悦20:00-21:30四楼办11.15工作汇总刘洋截止22:0011.16第一次排演暨筛选工作李欣悦刘洋20:45四楼办11.18第二次排演李欣悦刘洋18:00-21:00一楼报告厅11.21第三次排演暨工作审核李锐刘洋20:45四楼办11.23部长会议工作汇扌艮李锐20:00四楼办11.24紧急处理会议李锐刘洋20:00四楼办11.25读书交流会李锐李欣悦19:00开始一楼报告厅十二、附件*2011-11-25活动流程表时间事项负责人备注18:00图管会所有工作人员到场，开始准备工作，并在工作处签到。李锐水签

7、到处由田明负责；*工作组由邓迪达负责；★应急组由陆银标由负责；*礼仪由李欣悦负责；*布置由李敏、唐琴负责；李锐负责全部安排，并监督。田明18:1018:45准备工作（嘉宾席布置、座位安排布置、门框装饰、海报摆设、工作组（PPT放映、设备调试）、礼仪安排、应急小组安排、主持人、节目组、、）唐琴邓迪达陆银标田明李敏:1:55礼仪就位、应急小组就位、主持人就位、节目组就位、设备就位。接待嘉宾。李锐李欣悦李飘就绪19:00主持人宣布活动开始*介绍到场嘉宾活动流程由李锐、刘洋共同监控。19:03*节目葫芦丝演奏《弥渡山歌》赵阳1

8、9:10水图管会会长致开幕词李锐19:1519:301号（）宣讲2号（）宣讲3号（）宣讲4号（）宣讲一组：《》19:30*节目独唱《爱我别走》姚凯元19:3519:505号（）宣讲6号（）宣讲7号（）宣讲二组：《》19:5020:50水互动环节：现场邀请嘉宾或观众；1•读书交流会感想；2•对某本书的心得；3•咨询嘉宾解决实际问题主