《报告的行文规范》PPT课件

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1、报告学习要求：熟悉报告的适用范围、特点和行文规则；能够写出不同类型的报告。《办法》规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”《条例》规定：“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”可见，报告的主要功能是向上级机关汇报工作和答复上级机关的询问，让上级机关及时了解情况。报告是“汇报性”、“陈述性”公文。所谓汇报性是指下级机关必须本着实事求是、对上级机关高度负责的态度如实反应相关情况。所谓陈述性是指报告主要是摆事实，写作上主要采用叙述、说明的手法。注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”，如“

2、审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等。要加以区别。领导“报告”属于演讲稿，也不是法定公文的“报告”。一、报告的特点（一）报告的特点：１、汇报性：报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式，它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况，掌握全局，指挥工作。因此，定期或不定期的制发报告，是下级机关的工作职责。２、陈述性。“下情上传”是制发报告的主要目的，所以报告的内容以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，表达方式以叙述为主，不要过多地采用议论和说明。（二）报告与请示的区别１、行文目的不同：报告是陈述性公文，

3、不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。２、行文时间不同：请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。３、行文规则不同：请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。二、报告的行文规则（一）一般不得越级报告；（二）报告中不得夹带请示事项；（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。三、报告的种类及写作公务文书的报告主要包括工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。（一）工

4、作报告的写作撰写工作报告旨在向上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的指导。１、工作报告的种类：综合报告工作报告专题报告综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如：专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。如：《关于全省抗旱工作情况的报告》２、工作报告的主要内容有：概述基本情况（报告的主体）；主要成绩的经验；存在的问题；今后的设想与措施等。（二）情况报告的写作情况报告一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件，在一定范围内带有倾向性的情况等等。它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的

5、特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。情况报告的内容主要包括：情况发生的背景及经过；效果或后果；有关方面作了哪些工作；经验或教训；建议或措施等。情况报告的写作要注意以下几点：１、内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题；２、脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白；３、及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。（三）建议报告的写作建议报告的写作主要包括以下内容：当前取得的成绩；存在的问题；目的；建议事项；结束语。一般格式为：以上建议如无不妥，请批转（有关单位）执行。（四）答复报告的

6、写作答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。（五）报送报告的写作兴宁县商业局（报告）兴商[1988]54号____________________________________关于报送一九八八年上半年工作总结的报告县人民政府：随文报送《一九八八年上半年兴宁县商业工作总结》一份，请审阅。兴宁县商业局一九八八年七月二十日主题词：商业工作总结报送报告—————————————————————————————————————抄送：梅州市商业局、县财办—————————————————————————————————————兴宁县商业局办公室一九八

7、八年七月二十日印————————————————————————————————————这就是一份报送报告。向上级机关报送文件或物件用这类报告。报送报告写法简单，写清楚报送的材料（或物件）的名称、数量，结尾用“请审阅”或“请查收”等。六、学以致用（一）修改下列公文标题１、关于申请××特区试办城市合作银行的报告２、关于××机场发展国际业务问题的请示报告３、关于申请在××市举办第×届全国书市的请求４、关于禁毒工作情况的请示５、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告６、关于请求研究解决涉