《时间管理与心理》PPT课件

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1、第十讲时间管理心理时间是什么在你的生命中,你怎样诠释时间?人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”;时间对恐惧的人来说“实在太长”;时间对痛苦的人来说“实在太慢”;时间对快乐的人来说“实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死;海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么一个活到72岁的美国人一生的时间分配睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年第一节时间与管理一、时间的概念与特征(一)时间的概念世界由运动着的

2、物质组成,时间和空间是运动着的物质存在的两种基本方式。物质、运动、时空三位一体,密不可分。时间是运动着的物质存在的一种客观形式,时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性,是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现。(二)时间的特征1、矢量一维性2、不可储存性“时间是最稀有的资源,如果不管理时间,那就什么也无法管理”,“最好的时间创造者是正确的管理。有效利用时间和正确地实施管理是不可分割的”。时间的不可储存性,促使人们意识到把握机会和机遇的重要性,“机不可失,时不再来”。3、公平均等性人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁,公

3、平均等。时间的公平均等性使人们认识到,造成时间利用上的个体差异的原因,在于个体的时间自我管理。人们在分析浪费时间的原因时,容易首先归咎于外界的影响,如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人的原因,如没有目标、犹豫不决、拖延等。“不能管理时间,便什么都不能管理”——(美)杜拉克“管理”时间是不对的,“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间?时间管理的意义1、对人的人生价值的实现有重要影响2、是管理者工作有效的前提对管理者而言,时间管理不仅影响其本人的工作绩效,还会直接或间接影响其他人的工作绩效。第二节时间管理的

4、原则一、积极能动的原则原则:主动选择和确立人生价值与理想,并选择积极的生存和发展方式。要求:把时间、精力放在影响圈内,在自己有所作为的事情上下功夫。心理学家弗兰克(Frankl)本人的经历及其发明的意义治疗,从另一个角度帮助人们认识到积极能动的重要性和可能性。弗兰克的经历告诉我们:在任何困境下你都有选择的自由,可以选择积极能动,也可以选择消极因应。(应对挫折的自我防卫)那么为什么一定要选择积极能动的态度,向好的方向去自我期望呢?心理学家罗森塔尔通过实验研究,揭示了一个心理学现象,即罗森塔尔效应,或皮格马利翁效应,选择积极的态度就

5、会导致积极的行动和结果;选择消极的态度就会导致消极的行动和结果。心理学家班杜拉对自我效能的研究,揭示了自我效能在人的能动方面的重要作用。自我效能指的是个体对自己具有达到特定成就的能力的信念。即,对自己能够得到积极的、富有成效的结果的强烈预期,坚信自己有能力达到目标。作为一种极具影响力的主观信念,自我效能信念影响人的思维、情感、行动,产生自我激励。具体地说,这种信念调节人们选择干什么;在他们所从事的事业中投入多少努力;在面对困难和失败时,他们能坚持多久;他们的思维模式是自我抑制的还是自我提高的;在应付困难情境时,他们能经受多大压力

6、和沮丧,能否从逆境中恢复活力。二、贡献目标的原则即,要有具体的目标。有了人生理想后(如,实现个人的自我价值与社会价值),必须要确立各种具体的目标。即,正确地做正确的事,时间的投入必须围绕着目标而进行。不要为琐事而困扰。成功的最佳目标不是最有价值的那个,而是最有可能实现的那个贝尔纳是法国著名的作家,一生创作了大量的小说和剧本,在法国戏剧史上占有特别的地位。有一次,法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛,其中有这样一个题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,情况只允许抢救出一幅画,你会抢救哪一幅?结果在该报收到的成千上万回答中,贝尔纳以

7、最佳答案获得该题的奖金。他的回答是:“我抢离出口最近的那幅画。”目标分解—剥洋葱终极目标——人生的真谛(意义)总体目标——人生核心长期目标——5-10年中期目标——2-3年短期目标——半年-1年近期目标——月、周、日、此时此刻三、计划控制的原则根据个人或组织的目标,确立优先顺序,把首要的事情放在首位,统筹安排自己的活动,合理分配时间,并在实施过程中排除各种干扰,能动应付各种变化,确保计划圆满完成。四、实践发展的原则根据环境、时代和科技的发展,根据自身角色的发展变化,不断学习新的时间管理的方法,并在实际工作中加以运用、创造、完善。

8、第三节时间管理的方法一、时间管理方法的演变过程1、第一代的时间管理利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。这是对所有要做的事情全盘接受的态度。2、第二代的时间管理方法更注重计划性,人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。3、AB

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