《时间管理心理》PPT课件.ppt

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1、时间管理心理主讲：王书进教学目标：1、理解掌握时间的概念和特征2、理解时间观念和时间管理的关系3、重点掌握时间管理的原则4、了解时间管理的方法一、时间的概念和特征（一）什么是时间？一位哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生时间的特性：供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，

2、用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问你怎么用这笔钱？案例“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。（二）什么是“时间管理”？1、所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。2、所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计

3、划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的资料*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并

4、不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲一个活到73岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年你有何感受？二、时间管理的原则80/20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作80%的销售额是源自20%的顾客80%的电话是来自20%的朋友80%

5、的总产量来自20%的产品80%的财富集中在20%的人手中目标ABC原则A=必须做的B=应该做的C=不值得做目标的特征1、具体的（specific)2、可衡量的（measurable)3、可达到的（attainable)4、相关的(relevant)5、基于时间的(time-based)优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下

6、一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作不重要工作销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销四象限解析法Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事

7、符合别人期望的事Ⅰ准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅱ重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并选一人上台演示后进行分析。计划性原则必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事务的时间习惯性原则你要知道什么是好的时间管理习惯？对于职业管理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。良好的习惯可以在有意中形成。工作效率低、办事拖拉时间观念差，学习

8、时磨磨蹭噌学习时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经常被电话、不速之客干扰学习时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯√每天要花10分钟作计划√要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划√每周都将你的工作排出优先顺序√能在高效的时间里做完你的重要工作√有明确的生活和工作目