《计划与时间管理》ppt课件

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1、GemdaleCorporation科学筑家TheScienceofLiving计划与时间管理探讨——周文华GemdaleCorporation1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误………………常见的浪费时间的行为示例GemdaleCorporationGemdaleCorporation授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘病因GemdaleCorporation该授权的大胆授权，该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件

2、在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌^^^^^对策GemdaleCorporationGemdaleCorporation为什么拖延？GemdaleCorporation喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情GemdaleCorporation切香肠法，各个击破，逐步解决对比拖延的理由和不拖延的好处改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美…

3、……………对策GemdaleCorporation时间管理的前提积极的心态使命与目标时间管理的本质科学的选择艺术的平衡GemdaleCorporation独立（我）个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新公众成功持续成熟模式图积极心态——心态决定一切GemdaleCorporation目标能唤起你最高尚的才能自己的具体的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的绩效目标设定：SMART原则使命宣言角色目标计划目标统一的小游戏GemdaleCorporation重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1

4、M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德GemdaleCorporation优先矩阵分类表：GemdaleCorporation偏重各类事务的结果：GemdaleCorporation重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M120-25尽量减少M3事情15多投资时间在M280-85尽量避免M4事情0-1优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德重要，非紧急重要，紧急GemdaleCorporation如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，

5、头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。GemdaleCorporation如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要GemdaleCorporation授权有道管理是通过他人将事情办妥。（地产专业人员就是通过管理合作方来完成工作）授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。下属、

6、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等给谁授权GemdaleCorporation哪些事情可以授权？亲自履行的工作必须亲自履行，但可借助部属/同事帮忙自己可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行GemdaleCorporation授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权GemdaleCorporation如何授权？GemdaleCorporation时间管理的关键优先计划管理GemdaleCorporation计划不如变化快预则立，不预则废

7、运筹帷幄，决胜千里项目管理概观GemdaleCorporation资源时间绩效/技术成本保持良好的客户关系GemdaleCorporation计划失败的原因？为什么不作计划底层组织不理解公司目标在短时间内计划的内容太多财务估计太差在资料不充足的基础上做计划没有尽力去使计划过程系统化计划是靠猜测，制定者不具备经验没人知道最终目标，没人知道职责要求部分人不知道重要里程碑日期，包括书面报告不是朝同一个方向工作人们总是推过来推过去，很少考虑项目总体进度不知道如何作计划GemdaleCorporationWBS——工作分解结构层描述管理层1总项目2项目3任务技术层4子任务