第2章+Word操作与应用

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1、第2章Word操作与应用MicrosoftWord2003是Office2003中最主要的程序之一，它是一个功能齐全、操作简单的文字处理程序。本章中我们将围绕Word2003，介绍办公自动化所需的一些通用性操作技能，学习的过程中要注意，虽然Office2003中各个程序分工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、菜单命令、工具栏以及其它通用工具，所以我们在学习Word过程中，要不断地归纳、总结，体会Office的“风格”，这种风格贯穿于Office的各个程序中，为以后学习其它程序打下良好的基础。1第2章Word操作与应用本章主要内容如下：2-1Word的基本操作2-2Word的排版技术2-

2、3文档的打印2-4表格制作2-5图形处理2-6Word的高级操作22-1Word的基本操作任务1了解Word2003程序窗口（1）启动Word2003（2）Word窗口简介（3）定制Word窗口（4）了解常见视图普通视图页面视图大纲视图Web版式视图32-1Word的基本操作任务2在文档中录入文字通过完成本次任务，对于录入操作我们可以总结出以下几点：录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键，不要在中文中出现英文标点符号。评价一个人的录入水平，不能仅仅看他录入汉字的速度和准确率，更应看他在

3、汉字、英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确率。输入特殊符号是影响录入速度的主要因素，对于插入特殊符号的操作，应当熟练掌握。42-1Word的基本操作任务3文档的基本操作（1）保存文档（2）打开文档（3）关闭文档（4）新建文档52-1Word的基本操作任务4保护文档在日常工作中，我们要养成安全操作的意识。安全性是一个涉及面很广泛的问题，其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档，对于意外情况的发生要提前做好防范措施，另外对个人隐私的保护也是需要人们注意的问题。62-1Word的基本操作任务4保护文档文档的保护可以从以下几个方面加以考虑：如果正在处理的文档是一份机密文

4、件，不希望无关人员看到，则需要给文档加“打开权限密码”，使不知道密码的人无法打开该文档如果正在处理的文档是一份重要的文件（如学生成绩表），允许别人查看，但禁止修改，则需要给文档加“修改权限密码”，使不知道密码的人只能以“只读”方式查看该文档，但不能进行修改为减少突然断电或死机以及错误操作造成的损失，需要设置文档的“自动保存”功能和“保留备份”功能如有必要，可以去掉【文件】菜单下方显示的最近使用过的文档名清空Windows任务栏上的【开始】→【我最近的文档】中列出的你最近访问的一些文档名72-1Word的基本操作任务5文本的基本操作（1）选定文本的基本方法（2）文本的编辑操作（3）文本的移动

5、和复制82-1Word的基本操作任务6文本的查找与替换任务7分段与合段任务8撤销与恢复92-2Word的排版技术任务1设置字体、字形、字号和字符的颜色排版技术主要包括设置字符格式、段落格式和页面格式三大内容，在操作时首先要明确所做的操作是属于那一类排版操作。本任务是完成字符格式的设置工作。102-2Word的排版技术任务1设置字体、字形、字号和字符的颜色字符格式的设置具有以下几个特点：首先操作前一定要将字符选定，使其以反白的形式显示；其次操作既可以使用工具栏按钮也可以使用菜单命令，使用的工具栏是“格式”工具栏，使用的菜单命令为【格式】菜单下的【字体】命令。对于本任务的操作，最快捷的方法是使

6、用工具栏，不建议使用菜单命令。112-2Word的排版技术任务2设置字符的缩放和间距设置字符的缩放指设置字符的横向宽窄，它与改变字符的字号是不同的，要注意区别；设置字符间距就是调整字符之间的疏密程度。完成本任务最好通过【格式】菜单下的【字体】命令来完成。122-2Word的排版技术任务3设置特殊字符效果特殊字符效果主要包括以下内容：（1）为字符加着重号（2）设置上标和下标（3）为字符添加阴影和空心效果（4）设置字符的动态效果132-2Word的排版技术任务4给字符添加下划线、边框和底纹任务5复制字符的格式任务6查找和替换带有格式的文本142-2Word的排版技术任务7设置段落的对齐方式段落

7、格式的设置与字符格式的设置最大的区别在于选中方式，如前所述，设置字符格式前一定要将字符选定，使其以反白的形式显示；而设置段落格式前，只需将光标插入到段落中的任何位置即可。当然你如果不怕麻烦，也可以将整个段落选中使其反白显示。152-2Word的排版技术任务7设置段落的对齐方式Word中对齐方式主要有以下四种：两端对齐：将所选段落的每一行（末行除外）两端同时对齐。居中对齐：将所选段落的每一行文本都居中排列。右对齐：将所选段