计算机基础与应用案例教程 教学课件 作者 郭艳华第2篇 操作应用篇 应用操作123456第2篇 操作应用篇 应用操作3 Excel应用操作.pptx

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1、1与应用案例教程计算机基础第二篇操作应用篇应用操作3电子表格软件Excel20102应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作3电子表格软件Excel—功能Excel是MicrosoftOfficeSystem中的电子表格程序。用户可以使用Excel创建工作簿并设置工作簿格式，可以使用Excel跟踪数据、生成数据分析模型、编写公式对数据进行计算、以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。4电子表格软件Excel—功能Micros

2、oftExcel2010的文件扩展名为.xlsx。Excel的文件也称为工作簿，工作簿是包含一个或多个工作表的文件。工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格，工作表总是存储在工作簿中。工作表由排列成行或列的单元格组成，一张工作表最多有16384（A到XFD）列和1048576行。。5Excel2010的主要功能模块6应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作7电子表格软件Excel—视图普通视图：最常用来查看文档页面布

3、局视图：查看文档打印效果分页预览视图：预览文档打印时的分页位置全屏显示视图：以全屏模式来显示文档自定义视图8应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作电子表格软件Excel—工作簿的操作在Excel中一个文件被称为一个工作簿，在启动Excel2010时将自动创建一个空白新工作簿，用户也可以根据Excel的内置模板来创建工作簿。在平时的操作中，也可以打开现有的工作簿，进行编辑、修改等操作。Excel的工作簿可以另存为多种文件类型，如Excel工作

4、簿、Excel模板、Excel97-Exce2003工作簿、网页、文本文件等等。Excel的工作簿作为一个文件，也可以进行移动、复制、删除等操作。910应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作电子表格软件Excel—工作表的操作在新创建的Excel空白工作簿中，一般默认有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据实际需要插入新的工作表，一个工作簿最多可以包含255张工作表。工作表的名称标识于普通视图界面左下角工作表标签处

5、，用户可以对工作表进行重命名。用户可以复制工作表、移动工作表和删除工作表。1112应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作电子表格软件Excel——单元格的操作在Excel中的单元格是指工作表中行和列交叉组成的小格子。单元格以其所在的行号和列标标识作为单元格的名称。当用户单击选中某个单元格时，该单元格变成当前活动单元格，被粗黑边框线所包围，此时用户可以在当前活动单元格中输入数据。在Excel的单元格中，可以输入的数据类型有数值、货币、日期、时

6、间、百分比、分数、文本等等。13电子表格软件Excel——单元格的操作用户还可以插入和删除单元格，调整单元格的高度和宽度，对单元格进行合并和拆分等。1415应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作电子表格软件Excel——窗口操作在Excel中可以采取多种窗口排列方式查看工作表中的数据。用户可以新建窗口，并通过平铺、层叠、水平并排、垂直并排等多种方式来重排窗口。用户可以对窗口进行拆分，并冻结拆分后的窗口，方便在电子表格较大的情况下查看数据。用

7、户还可以隐藏窗口，使其不可见，并在需要的时候取消隐藏。1617应用操作3电子表格软件Excel2010功能工作簿视图工作簿的操作工作表的操作单元格的操作窗口操作数据分析和管理公式和函数图表操作电子表格软件Excel——数据分析和管理用户可以对工作表中的数据进行格式化，或套用预设的表格格式，使电子表格规范直观。用户可以通过设置数据有效性，规定可以输入的数据范围和条件，避免用户误操作输入无效数据。用户可以设置条件格式，使电子表格中满足条件的数据能突出显示或利用数据条、色阶等显示，使数据更加直观明显。18电子表格软件Excel——数据分

8、析和管理通过排序可以使工作表根据指定字段升序或降序排列，方便用户查阅。利用筛选操作，可以显示出满足用户指定条件的数据，隐藏其他数据，使用户能更快捷地查看到指定数据。通过分类汇总，可以在对数据进行分类后，再进行求最大、最小值或平均值等其他操作，使数据