视频会议的准备工作及注意 事项

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1、视频会议的准备工作及注意事项第一章会议规范21.1会议前准备.....................................21.2会议进行中5矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。1.3会议结束后6聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。第二章常用故障应急排查及处理办法6残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。2.1故障诊断方法：6酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。1.分类处理...........

2、.............................6彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。2.先本地后远端7謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。3.充分利用系统诊断功能7厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。2.2音频故障：7茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。常见音频故障与解决方法8鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。2.3视频故障：10籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。籟丛妈羥为

3、贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。视频故障处理10預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。常见视频故障与解决方法10渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。2.4网络故障：12铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。常见网络处理12擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。2.5其他故障：12贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。第三章其他注意事项..............................1

4、31.环境要求13坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。2.使用注意事项14蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。3.日常维护15買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。第一章会议规范会议前准备每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省局统一发起呼叫（不要呼叫省局或者其他会场）。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备都是经过ups电源。綾镝鯛駕櫬鹕踪

5、韦辚糴飙钪。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵殘。麦克风与发言者的距离约为1米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生（有调音台等音响设备的各市局将调音台等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改动）。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵。将VSX6000设置成“静音自动应答呼叫”，同时将“自动应答多点呼叫”功能设置为“请勿打扰”。修改VSX6000的最长连接时间为“0”，即不限制通讯时间。如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及

6、时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样。每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。8、本地设备检测流程7/7工作说明备注1连接设备连接VSX6000、摄像机、显示以及音响设备。连接完成后可以用诊断工具测试。2检查摄像、显示设备在VSX6000、摄像机及显示设备加电后，查看显示设备是否正常显示VSX6000主画面。

7、用遥控器将画面切换到本地摄像机画面，检查本地会场画面是否正常（画面是否清晰，室内光照是否合适），并遥控摄像机左右转动，看摄像机是否工作正常。根据会议议程，对预发言人的座位事先定位，以便于在会议期间能够迅速切换视频镜头。预设摄像机位置时，建议预设参会人员全景和发言人近景。3检查麦克风及发音设备1、用遥控器将VSX6000切换到近端回路状态，进行试音。听会议室内声音是否清晰、音量是否合适、是否存在回音、啸叫，如果有问题请检查本地音量，调整麦克风与发音设备距离，直到声音正常。4检查网络总部指定的VSX6

8、000的IP地址，各市局可以PING来检查网络是否畅通，保证网络畅通、状态良好。2．提前半小时开机准备接受呼叫。9、双流的使用说明（各地市只能接收双流）1双流的接收将显示设备换成投影仪，投影的大画面为双流画面。会议进行中不发言时和发言结束时请用终端遥控器将本地麦克风静音（请各市局注意本地画面左下角的静音状态）。在省局点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地声音。如果发言者用（POLYCOM自带的）全向麦克风发言，最好把麦克风放在固定的地方，用平常普通说话的声音