公文写作教材

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1、豫光金铅集团有限责任公司公文写作教案集团办公室2007年9月●前言各位同事：非常高兴能够有机会与大家共同交流，公文写作是岗位练兵的一项重要内容。去年公文写作培训班后，感觉效果不错。所以今年继续开展这项工作。和大家共同探讨如何搞好公文写作，不是说我比大家水平高多少，而是我也把这次交流也作为自己学习提高的一个机会，希望能够借此机会能够于大家共同交流，如果在其间有不正确的地方恳请大家批评指正。从事文秘写作已经有10多年的时间，坦诚的讲，我没有很高的理论水平，我所有的只是一些在长期实践中积累的一些点滴心得。因

2、此，我和大家交流的也是我自己总结的一些心得体会。我至始至终都认为，公文写作绝不是一蹴而就的事情，需要自己在长期实践中不断摸索、总结和提高。但是，如果能够掌握公文的基础知识，加上自己平时的不懈努力，写作水平就一定会有较快提高。为什么要学习公文写作。有些同事和我探讨时曾经说：自己干好自己的工作就是，没有必要把每一个人都培养成为多面手。对于这一观点，我的看法是：1.公文写作时一个人应该具备的基本素质。在工作中，公文时我们每一个人不可避免要遇到的东西。大家回想一下，自己在一年当中会有多少次接触到公文。如果对公文

3、写作的一些基础性的东西都不甚了解，从大的方面讲，会影响工作；从小的方面讲，会影响领导对自己的看法，影响自己的成长。2.实用性。大家都是管理人员，刚刚经历过管理人员竟聘。应该对最后一道题目记忆犹新。可以说，那样一道题目，是最基本、最简单不过的题目，可是有必要指出的是：几乎没有人全部答对。目录第一章对公文写作的认识第二章公司公文写作工作应该注意的共性问题第三章国家行政机关公文处理办法以及格式第四章通知的写作要点第五章请示的写作要点第六章计划的写作要点第七章总结的写作要点第八章讲话稿的写作要点第九章行文规则的

4、含义第十章公文标题中常见病例分析第十一章公文写作中的一些细节问题第十二章怎样提高文字综合写作水平第一章对公文写作的认识想使写作水平不断提高，要做到“六要”1.要端正态度，培养兴趣，自觉学习摸索公文写作2.要善于借鉴，敢于实践。3.要作好准备工作。4.条理层次要清晰。5.语言要精练。6.要养成精思细改的良好习惯。1.要端正态度，培养兴趣，自觉学习摸索公文写作公文写作，是一向非常细致的文字工作，是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作，一个单位文秘工作水平的高低，在一定程度上可以反映出一个单位（无论大小）的

5、精神面貌、政策水平以及指挥和执行能力。因此，必须切实重视文秘工作。而要想有效地提高文秘写作的能力，就要端正态度。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密

6、集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”对待写作。特别是公文写作，不要怕，不要繁，要摆正心态，公文写作都是一些背后工作，很苦、很累，你做的工作，绝大多数人都看不到，甚至认为你工作轻松，无所事事。有时候越是加班加点越需要一个隐秘安静的的环境，别人更始无法看到，因此，只有心态正，才能沉下来，才能做好这项工作。要努力培养自己学习公文写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。2.要善于借鉴，敢于

7、实践写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力，应该有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成

8、为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”；要提高写作能力，要敢于动手。 写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。这里我想说的是大家不要把新闻写作和公文写作混为一谈，新闻写作，有自己的体裁，自己的规律和写法，能够写好新闻并不代表就能够写好公文，两者有着很大的不同之处。3.要作好准备工作作为公文的撰写者，要想在公文中正确领会领导意图，首先在起草前能够正确领会领导的意图。意图包括